🧭Jak długo ważne jest zaświadczenie z KRK?

Zapytanie o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego – Jaki jest termin ważności tego dokumentu?

Czy wiesz, jak długo ważne jest zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK)?

Może pracujesz w branży, która wymaga regularnego przedstawiania takiego dokumentu, lub jesteś przedsiębiorcą biorącym udział w przetargach publicznych? Pytanie o termin ważności dokumentu z KRK często pojawia się w kontekście zatrudnienia, bezpieczeństwa mienia czy przetargów, a odpowiedź nie zawsze jest tak oczywista.

Chociaż wiele przepisów prawnych wymaga dostarczenia zaświadczenia o niekaralności, zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym, same przepisy dotyczące KRK nie określają jednoznacznie, jak długo taki dokument jest ważny. Ministerstwo Sprawiedliwości w swojej interpretacji podkreśla, że przepisy regulujące działanie Krajowego Rejestru Karnego (ustawa z dnia 24 maja 2000 r.) nie definiują terminu ważności zaświadczenia.

Czym więc kierować się, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje zaświadczenie jest aktualne?

Kluczową rolę odgrywają tu inne przepisy prawne, takie jak te wynikające z Kodeksu Pracy czy ustawy o ochronie osób i mienia, które nakładają obowiązek przedstawienia takiego dokumentu. Swoje wytyczne w tym zakresie ma tzw. Ustawa Kamilka. Jednak żadna z tych ustaw nie określa, jak długo zaświadczenie pozostaje ważne. Dlatego w wielu przypadkach uznaje się, że dokument jest aktualny tak długo, jak długo nie zmieni się Twoja sytuacja karalności.

Czy to oznacza, że zaświadczenie o niekaralności pobrane w 2020 roku może być nadal ważne?

Jeśli Twoja sytuacja karalności nie uległa zmianie? Teoretycznie – tak.
Dokument stwierdza bowiem stan faktyczny na dzień jego wystawienia, a jeśli nie nastąpiła żadna zmiana w Twojej karalności, można założyć, że zaświadczenie wciąż przedstawia prawdę.

Jednak w przypadku udziału w przetargach publicznych, wymagania mogą być inne. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., zaświadczenia o niekaralności powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dlaczego 6 miesięcy? Wynika to z faktu, że najkrótszy okres zatarcia skazania wynosi właśnie pół roku (art. 76 § 1 k.k.).

Jak więc postępować w przypadku zaświadczeń o niekaralności?

Jeśli potrzebujesz dokumentu na potrzeby zatrudnienia, działalności gospodarczej lub przetargów publicznych, upewnij się, że spełniasz wymagania określone w odpowiednich przepisach. W przypadku przetargów, należy pamiętać o 6-miesięcznym okresie ważności dokumentu.

Składając dokument do KRK do danego urzędu czy pracodawcy, upewnij się o jaki przepis chodzi oraz jaki termin ważności dokumentu KRK określa przyjmujący dokument. Dla osób prywatnych, kluczowe jest monitorowanie swojej sytuacji karalności i regularne sprawdzanie, czy nie zaszły w niej żadne zmiany.

Zachęcamy do skorzystania z usług serwisu rejestryonline.pl, gdzie w szybki i wygodny sposób możesz uzyskać aktualne zaświadczenie z KRK. Nasza platforma zapewnia prostą i bezpieczną drogę do uzyskania dokumentów, które są niezbędne w wielu ważnych aspektach Twojego życia zawodowego i osobistego.