Prowadzenie biznesu na arenie międzynarodowej wymaga nienagannej wiarygodności. Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana poza granicami Polski, a startuje w polskim przetargu, ubiega się o koncesję lub nawiązuje współpracę z instytucją finansową, niezbędne będzie zaświadczenie o niekaralności zagranicznego podmiotu zbiorowego. Dzięki serwisowi rejestryonline.pl uzyskasz oficjalny dokument z polskiego Krajowego Rejestru Karnego (KRK) wsparty systemem ECRIS, całkowicie zdalnie i bez barier językowych.
Dlaczego firma zagraniczna potrzebuje zaświadczenia z polskiego KRK?
Zgodnie z polskimi przepisami (m.in. Prawo Zamówień Publicznych), podmioty zagraniczne ubiegające się o zamówienia publiczne w Polsce muszą wykazać, że nie podlegają wykluczeniu z powodu prawomocnego skazania. Dotyczy to zarówno samej spółki (podmiotu zbiorowego), jak i jej organów zarządzających.
Kluczowe zastosowania zaświadczenia:
-
Udział w przetargach publicznych (PZP): Potwierdzenie braku skazań za przestępstwa gospodarcze, korupcyjne lub środowiskowe.
-
Procedury bankowe i KYC: Weryfikacja transparentności spółki przy otwieraniu rachunków lub ubieganiu się o finansowanie.
Dlaczego warto wybrać rejestryonline.pl?
-
Brak konieczności posiadania ePUAP, podpisu elektronicznego, podpisu kwalifikowanego.
-
Weryfikacja poprawności: Nasi eksperci na infolini doradzą jak wypełnić wniosek oraz jakie usługi dodatkowe będą przydatne w Twojej sytuacji.
-
Opcja Tłumaczenia: Na Twoje życzenie możemy przetłumaczyć dokument na wybrany język przez tłumacza przysięgłego.
-
Tylko oryginały: Otrzymujesz oryginalny dokument niekaralności z KRK z pieczątkami i podpisem
| Cecha / Funkcja | rejestryonline.pl | System Ministerstwa |
|---|---|---|
| Wymóg logowania | Brak – prosty formularz, bez haseł i kont | Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel |
| Forma dokumentu | Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) | Plik cyfrowy .XML (wydruk nie jest dokumentem) |
| Skan na e-mail | Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu | Nie – tylko plik XML w systemie e-KRK |
| Dostawa do domu | Tak – kurier lub list polecony (cały świat) | Nie – tylko plik xml |
| Klauzula Apostille | Tak – pełne pośrednictwo w MSZ | Brak możliwości uzyskania na pliku xml |
| Tłumaczenie przysięgłe | Tak (angielski, niemiecki i inne) | Brak usługi |
| Uznawanie za granicą | 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) | Odrzucane (brak pieczątek na wydruku XML) |
| Trudność obsługi | Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) | Średnia (wymaga obsługi certyfikatów i plików XML) |
| Płatność | Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) | Wymaga osobnej opłaty w systemie e-KRK |
Czy zaświadczenie o zagranicznym podmiocie zbiorowym można uzyskać online?
Tak. W serwisie rejestryonline.pl proces składania zamówienia jest odbywa siępoprzez stronę www. Po otrzymaniu od Ciebie pełnomocnictwa oraz dokumentów rejestrowych firmy, zajmujemy się resztą.
Czy potrzebuję oddzielnych zaświadczeń dla członków zarządu zagranicznej firmy?
W większości przypadków – tak. Polskie prawo zamówień publicznych wymaga zazwyczaj zaświadczenia dla samego podmiotu zbiorowego (spółki) oraz indywidualnych zaświadczeń o niekaralności dla wszystkich osób wchodzących w skład organu zarządzającego (członków zarządu). Wszystkie te dokumenty możesz zamówić w serwisie rejestryonline.pl
Czy dokument z polskiego KRK o firmie zagranicznej wymaga klauzuli Apostille?
Jeśli dokument ma być użyty wyłącznie w Polsce (np. w polskim sądzie lub urzędzie), Apostille nie jest wymagane. Jeśli jednak zaświadczenie wydane przez polski KRK (na podstawie danych z ECRIS) ma zostać przedłożone w kraju trzecim (poza UE), apostille / legalizacja dokumentu może być niezbędna. Rejestryonline.pl pomaga w uzyskaniu takiej klauzuli w polskim MSZ.
Niekaralność dla firmy, co mam wybrać?
- Jeżeli twoja firma to jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) oparta o wpis do Ewidencji Działalność Gospodarczej (CEIDG) to wówczas pytasz nie o firmę a o siebie. Przy takiego rodzaju działalności firma to Ty.
Wybierz Zapytanie o udzielenie informacji o osobie https://rejestryonline.pl/zapytanie-o-udzielenie-informacji-o-osobie-krk/ - Jeśli reprezentujesz firmę wpisaną do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) wybierz
Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym - https://rejestryonline.pl/zapytanie-o-udzielenie-informacji-o-podmiocie-zbiorowym-krk/
Czym ta niekaralność różni się od tej ze strony MS?
rejestryonline.pl bazuje na oryginalnych dokumentach wydawanych przez Ministerstwo sprawiedliwości CI KRK, wydawanych w formie papierowej. Dokumenty te zawierają pieczątki i podpisy. Dokumenty te uznawane są przez wszystkie urzędy, instytucje i podmioty gospodarcze.
Natomiast na stronie MS wydawane są tylko dokumenty z podpisem elektronicznym które nie zawierają pieczątki ani podpisu odręcznego (plik XML). Dokumenty te nie nadają się do wydruku, albowiem tracą moc prawną. Ministerstwo Sprawiedliwości informuje o tym na swojej stronie www. Po wydrukowaniu stają się zwykła zadrukowana kartką papieru.
Dokument taki musi być dostarczony tylko w formie elektronicznej w formie pliku źródłowego. Niestety praktyka pokazuje, iż nie wszyscy jeszcze wiedzą, jak posługiwać się takim plikiem i jak odczytać jego autentyczność.
Dlatego też zalecamy korzystanie z usługi rejstryonline.pl https://rejestryonline.pl/krajowy-rejestr-karny/
| Cecha / Funkcja | rejestryonline.pl | System Ministerstwa |
|---|---|---|
| Wymóg logowania | Brak – prosty formularz, bez haseł i kont | Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel |
| Forma dokumentu | Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) | Plik cyfrowy .XML (wydruk nie jest dokumentem) |
| Skan na e-mail | Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu | Nie – tylko plik XML w systemie e-KRK |
| Dostawa do domu | Tak – kurier lub list polecony (cały świat) | Nie – tylko plik xml |
| Klauzula Apostille | Tak – pełne pośrednictwo w MSZ | Brak możliwości uzyskania na pliku xml |
| Tłumaczenie przysięgłe | Tak (angielski, niemiecki i inne) | Brak usługi |
| Uznawanie za granicą | 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) | Odrzucane (brak pieczątek na wydruku XML) |
| Trudność obsługi | Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) | Średnia (wymaga obsługi certyfikatów i plików XML) |
| Płatność | Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) | Wymaga osobnej opłaty w systemie e-KRK |
Czy dokument pozyskany przez internet ma pieczątki i podpis?
TAK. Jest to oryginalny dokument papierowy zawierający podpisy oraz pieczątki. Wygląd takiego dokumentu przedstawiono na stronie https://rejestryonline.pl/wyglada-zapytanie-o-niekaralnosc/
Czy muszę posiadać podpis elektroniczny aby korzystać z rejestryonline.pl?
Nie. Na żadnym etapie nie jest wymagane posiadanie
- podpisu elektronicznego
- podpisu kwalifikowanego
- profilu e-puap
- skrzynki do e-doręczeń
Czy muszę mieć e-puap aby pobrać niekaralność?
NIE. Korzystając ze strony rejestryonline.pl nie ma potrzeby posiadania podpisu elektronicznego, profilu zaufanego e-puap czy podpisu kwalifikowanego.
Czy mogę uzyskać niekaralność w innym języku?
- NIE. Zaświadczenia wydawane są tylko w języku urzędowym, a jest nim język polski.
- ALE. Natomiast możesz kliknąć w formularzu zamówienia opcję tłumaczenia. Wówczas dokument zostanie przetłumaczony na wskazany przez Ciebie język. Dokument tłumaczony jest przez tłumacza przysięgłego.
Jak długo muszę czekać na realizację zlecenia niekaralności?
Zamówienia staramy się realizować w 48h od dnia otrzymania wymaganego pełnomocnictwa. Szczegóły wskazano w regulaminie usług rejestryonline.pl oraz czasie realizacji
W jakiej formie mogę otrzymać dokumenty KRK?
W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:
- List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- e-mail (dokument pdf) - skan oryginału KRK - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis
Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.
- Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres rejestryonline.pl wyśle dokumenty zagranicę.
- Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.
Czy pełnomocnictwo o którym mowa w zamówieniu jest potrzebne?
TAK. Pełnomocnictwo to jest niezbędne i wymagane jest niezależnie od formy wysyłki dokumentu oraz tego czy pytasz o siebie. W pełnomocnictwie znajduje się dokładna instrukcja co należy z nim uczynić. Im szybciej prześlesz do rejestryomline.pl pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz potrzeby dokument KRK. Pełnomocnictwo wymagane jest w formie papierowej.
Na jaki adres mam wysłać pełnomocnictwo?
Pełny i aktualny adres do wysyłki pełnomocnictwa znajduje się w druku pełnomocnictwa jaki otrzymałeś.
Pełnomocnictwo można wysłać do rejestryonline.pl
- listem
- kurierem
- kurierem do paczkomatu
Jak mogę opłacić zlecenie na niekaralność?
Płatności za złożone zamówienie pojawiają się kroku 3 składania zamówienia. W otrzymany potwierdzeniu złożenia zamówienia znajdują się linki do opłacenia zamówienia.
Dodatkowo pod adresem https://rejestryonline.pl/oplac-zamowienie/ również można opłacić zamówienie. Link znajduje się równiez w stopce strony www.rejestryonline.pl
Czy musze zamówić kuriera po odbiór pełnomocnictwa?
NIE. To tylko opcja. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że Nasz kurier przyjedzie do Ciebie po pełnomocnictwo. Równie dobrze możesz pełnomocnictwo wysłać sam, swoim kurierem lub pocztą. Musi być one jednak dostarczone do Nas w formie papierowej.
Jeśli jednak chcesz wysłać je kurierem to możesz skorzystać z tego linku aby zamówić kuriera
