Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym

odpis aktu stanu cywilnego

Stan cywilny – odpis aktu stanu cywilnego


Zdobądź urzędowe zaświadczenie o stanie cywilnym z Urzędu Stanu Cywilnego (USC) bez konieczności wychodzenia z domu, stania w kolejkach czy posiadania Profilu Zaufanego i konta ePUAP. Nasz portal zapewnia profesjonalne wsparcie i pośrednictwo idealne dla osób mieszkających za granicą oraz tych, którzy cenią swój czas i wolą powierzyć formalności ekspertom. Dostarczamy wyłącznie oryginalne dokumenty z fizycznymi pieczęciami urzędowymi i podpisami.

100% wiarygodności

Czym jest zaświadczenie o stanie cywilnym i kiedy jest potrzebne?

Zaświadczenie o stanie cywilnym to dokument urzędowy, który potwierdza Twoją aktualną sytuację prawną (czy jesteś panną/kawalerem, w związku małżeńskim, po rozwodzie czy wdowcem/wdową). Zastępuje ono konieczność pobierania kilku różnych odpisów aktów stanu cywilnego.

Warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach:

  • Ważność dokumentu: Zaświadczenie zachowuje ważność przez okres 6 miesięcy od daty jego sporządzenia.

  • Zastosowanie: Jest niezbędne m.in. przy zawieraniu małżeństwa za granicą, w sprawach ubezpieczeniowych, podatkowych, socjalnych oraz przy ubieganiu się o kredyty.

  • Kompleksowość: Zamiast gromadzić odpis aktu urodzenia i ewentualne odpisy o rozwodzie, przedkłada się tylko ten jeden dokument.

 

Zaświadczenie o stanie cywilnym zawiera następujące informacje.

  • nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe,
  • imiona oraz nazwiska rodowe rodziców,
  • płeć,
  • datę i miejsce urodzenia,
  • oznaczenie stanu cywilnego jako sytuacji osoby w odniesieniu do małżeństwa.

 

Dlaczego warto wybrać rejestryonline.pl?

  • Brak konieczności posiadania ePUAP, podpisu elektronicznego, podpisu kwalifikowanego, mObywatela czy e-doręczeń.

  • Weryfikacja poprawności: Nasi eksperci na infolini doradzą jak wypełnić wniosek oraz jakie usługi dodatkowe będą przydatne w Twojej sytuacji. 

  • Wsparcie dla Polaków za granicą: Dostarczamy dokumenty do dowolnego kraju na świecie.

  • Opcja Apostille / Legalizacja: Jeżeli będziesz się posługiwać zaświadczeniem poza granicami Polski możesz potrzebować apostille lub legalizacji.

  • Opcja Tłumaczenia: Na Twoje życzenie możemy przetłumaczyć dokument na wybrany język przez tłumacza przysięgłego.

  • Tylko oryginały: Otrzymujesz oryginalny dokument z USC z pieczątkami i podpisem

Czytaj dalej
Cecha / Funkcja rejestryonline.pl System Ministerstwa
Wymóg logowania Brak – prosty formularz, bez haseł i kont Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel
Forma dokumentu Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) Plik cyfrowy (wydruk nie jest dokumentem)
Skan na e-mail Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu Nie – tylko dokument elektroniczny
Dostawa do domu Tak – kurier lub list polecony (cały świat) Nie – dokument elektroniczny, ewentualnie list
Klauzula Apostille Tak – pełne pośrednictwo w MSZ Brak możliwości uzyskania na pliku elektronicznym
Tłumaczenie przysięgłe Tak (angielski, niemiecki i inne) Brak usługi
Uznawanie za granicą 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) Odrzucane (brak pieczątek na wydruku z pliku elektronicznego)
Trudność obsługi Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) Średnia (wymaga obsługi certyfikatów, logowań, systemów rządowych, plików XML)
Płatność Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) Wymaga osobnej opłaty
Zobacz najczęsciej zadawane pytania dotyczące pozyskania odpisu aktu urodzenia

rejestryonline.pl bazuje na oryginalnych dokumentach wydawanych przez Urząd Stanu Cywilnego, wydawanych w formie papierowej. Dokumenty te zawierają pieczątki i podpisy. Dokumenty te uznawane są przez wszystkie urzędy i instytucje.

Natomiast na stronie Ministerstwa wydawane są dokumenty z podpisem elektronicznym które nie zawierają pieczątki ani podpisu odręcznego. Dokumenty te nie nadają się do wydruku, albowiem tracą moc prawną.

Cecha / Funkcja rejestryonline.pl System Ministerstwa
Wymóg logowania Brak – prosty formularz, bez haseł i kont Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel
Forma dokumentu Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) Plik cyfrowy (wydruk nie jest dokumentem)
Skan na e-mail Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu Nie – tylko dokument elektroniczny
Dostawa do domu Tak – kurier lub list polecony (cały świat) Nie – dokument elektroniczny, ewentualnie list
Klauzula Apostille Tak – pełne pośrednictwo w MSZ Brak możliwości uzyskania na pliku elektronicznym
Tłumaczenie przysięgłe Tak (angielski, niemiecki i inne) Brak usługi
Uznawanie za granicą 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) Odrzucane (brak pieczątek na wydruku z pliku elektronicznego)
Trudność obsługi Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) Średnia (wymaga obsługi certyfikatów, logowań, systemów rządowych, plików XML)
Płatność Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) Wymaga osobnej opłaty

TAK. Jest to oryginalny dokument papierowy zawierający podpisy oraz pieczątki.

TAK. Nie ma tutaj żadnego problemu. Wejdź na stronę https://rejestryonline.pl/wniosek-o-wydanie-odpisu-aktu-urodzenia/ i dokonaj zamówienia. W rodzajach wysyłki podaj adres oraz kraj dostarczenia dokumentu, oczywiście jeśli ma być dostarczony w wersji papierowej.

Nie. Na żadnym etapie nie jest wymagane posiadanie

  • podpisu elektronicznego
  • podpisu kwalifikowanego
  • profilu e-puap
  • skrzynki do e-doręczeń

NIE. Korzystając ze strony rejestryonline.pl nie ma potrzeby posiadania podpisu elektronicznego, profilu zaufanego e-puap czy podpisu kwalifikowanego. Wystarczy kliknąć w ten link https://rejestryonline.pl/urzad-stanu-cywilnego/ i postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się na ekranie.

  • NIE. Odpisy wydawane są tylko w języku urzędowym, a jest nim język polski.
  • ALE. Natomiast możesz kliknąć w formularzu zamówienia opcję tłumaczenia. Wówczas dokument zostanie przetłumaczony na wskazany przez Ciebie język. Dokument tłumaczony jest przez tłumacza przysięgłego.
  • Wielojęzyczny odpis skrócony. lub możesz wybrać opcje wielojęzycznego odpisu skróconego. Uwaga! Wielojęzyczy odpis może nie zastąpić profesjonalnego tłumaczenia przysięgłego.

Zamówienia na odpisy staramy się realizować w 48h od dnia otrzymania wymaganego pełnomocnictwa.
Dotyczy to tylko odpisów które były już pobierane z USC po 2017 r.
W innym przypadku termin ten wynosi do 7 dni.

Aktualny termin wskazany jest tutaj regulaminie usług rejestryonline.pl oraz czasie realizacji

W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:

  • List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
  • Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
  • e-mail (dokument pdf) - skan oryginału USC - dokument zawiera pieczątkę i podpis
  • e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
  • e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis

Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.

  • Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres, rejestryonline.pl wyśle dokumenty zagranicę.
  • Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.

TAK. Pełnomocnictwo to jest niezbędne i wymagane jest niezależnie od formy wysyłki dokumentu. W pełnomocnictwie znajduje się dokładna instrukcja co należy z nim uczynić. Im szybciej prześlesz do rejestryomline.pl pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz potrzeby dokument USC. Pełnomocnictwo wymagane jest w formie papierowej.

Pełny i aktualny adres do wysyłki pełnomocnictwa znajduje się w druku pełnomocnictwa jaki otrzymałeś.

Pełnomocnictwo można wysłać do rejestryonline.pl

  • listem
  • kurierem
  • kurierem do paczkomatu

Płatności za złożone zamówienie pojawiają się kroku 3 składania zamówienia. W otrzymany potwierdzeniu złożenia zamówienia znajdują się linki do opłacenia zamówienia.
Dodatkowo pod adresem https://rejestryonline.pl/oplac-zamowienie/ również można opłacić zamówienie. Link znajduje się równiez w stopce strony www.rejestryonline.pl

NIE. To tylko opcja. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że Nasz kurier przyjedzie do Ciebie po pełnomocnictwo. Równie dobrze możesz pełnomocnictwo wysłać sam, swoim kurierem lub pocztą. Musi być one jednak dostarczone do Nas w formie papierowej.

Jeśli jednak chcesz wysłać je kurierem to możesz skorzystać z tego linku aby zamówić kuriera

  • Odpis skrócony prezentuje aktualną treść aktu urodzenia po uwzględnieniu ewentualnych zmian (np. zmiany nazwiska). Jest on wystarczający do większości standardowych procedur, takich jak ślub czy wyrobienie paszportu.
  • Odpis zupełny natomiast stanowi dosłowne powtórzenie pierwotnego wpisu w księdze stanu cywilnego wraz ze wszystkimi późniejszymi wzmiankami i przypisami historycznymi (np. o uznaniu ojcostwa czy rozwodzie rodziców).

Wybierz odpis zupełny, jeśli bierzesz udział w postępowaniu spadkowym, procesie o alimenty, sprawach adopcyjnych lub gdy składasz wniosek o obywatelstwo innego kraju, gdzie wymagana jest pełna ciągłość prawna danych.

Zobacz instrukcje składania zamówienia

Jak uzyskać zaświadczenie o stanie cywilnym? – krok po kroku

  1. Wypełnij poniższy formularz – KROK 1

    Wypełnij formularz wymaganymi danymi osobowymi. Prosimy tylko o te dane które są niezbędne celem pozyskania dokumentu.

  2. Opcje dodatkowe

    Jeśli chcesz, skorzystaj z opcji dodatkowych takich jak, tłumaczenie, apostille, notariusz, inne dokumenty czy informacje.

  3. Wybierz formę dostawy dokumentu

    Wybierz rodzaj wysyłki (skan – skanowany papierowy dokument USC, list, kurier) dokumentów oraz podaj adres do wysyłki.

  4. (Opcjonalnie) Podaj dane do faktury

    Jeśli potrzebujesz faktury VAT, zaznacz odpowiednią opcję i uzupełnij dane (NIP/PESEL, adres).

  5. Przeczytaj i zaakceptuj regulamin

    Zapoznaj się z regulaminem serwisu i zaznacz akceptację warunków wykonania usługi

  6. Kliknij dalej

    Jeśli wszystkie wymagane dane są uzupełnione kliknij „Dalej”.

  7. Sprawdź wpisane dane – KROK 2

    W kolejnym kroku zobaczysz wpisane przez Ciebie dane, celem sprawdzenia czy wpisane dane są poprawne. Jeśli wszystko się zgadza kliknij dalej – KROK 3 zamówienie z obowiązkiem zapłaty

  8. Opłać zamówienie – KROK 3

    Przejdź do płatności i ureguluj należną opłatę. Portal umożliwia płatność online, blik, wpłata na rachunek bankowy. Po zaksięgowaniu wpłaty zamówienie zostanie przekazane do realizacji

  9. Pełnomocnictwo oraz wniosek!!!

    W formularzu znajduje się ważne pole zatytułowane „Ważne”. Pełnomocnictwo oraz wniosek są bezwzględnie wymagane i koniecznie należy je przesłać do rejestryonline.pl w formie papierowej.
    W tym celu możesz
    1. Przesłać je do rejestryonline.pl listem lub kurierem
    2. Zamówić kuriera, który przyjedzie po pełnomocnictwo poprzez zaznaczenie opcji „zamawiam kuriera”. Wówczas nie musisz nigdzie wychodzić.
    W kroku 3 pojawią się opcje płatności oraz ważny przyciski „Pobierz pełnomocnictwo„.
    Pobierz, wydrukuj i podpisz pełnomocnictwo a następnie odeślij do rejestryonline.pl. Pełnomocnictwo oraz wniisek otrzymasz również na adres email oraz możesz je ponownie wygenerować tutaj.

  10. Pamiętaj !

    Realizacja zamówienia na „zaświadczenie” odbywa się do 7 dni od momentu otrzymania oryginału pełnomocnictwa. Czas ten nie dotyczy osób, których akt nie został jeszcze przemigrowany do bazy elektronicznej USC, wówczas czas ten może się wydłużyć do około 14 dni.
    Im wcześniej prześlesz wymagane pełnomocnictwo oraz wniosek, tym szybciej otrzymasz zamówiony dokument.
    Wszelkie opłaty, sądowe i urzędowe, dokonywane są niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu przez Ciebie zamówienia

Zobacz jak wygląda zaświadczenie o stanie cywilnym
Zaświadczenie o stanie cywilnym

100% oryginalne dokumenty 100% wiarygodności


Uzyskaj oryginalny odpis aktu małżeństwa z Urzędu Stanu Cywilnego (USC) bez wychodzenia z domu i bez konieczności posiadania Profilu Zaufanego czy konta ePUAP. Nasz serwis oferuje profesjonalne pośrednictwo dostosowane do potrzeb osób przebywających za granicą oraz wszystkich, którzy cenią swój czas. Gwarantujemy dostarczenie wyłącznie oryginalnych dokumentów urzędowych z fizycznymi pieczęciami i podpisami.
100% wiarygodności

Rodzaje odpisów aktu małżeństwa – który wybrać?

Aby ułatwić Państwu podjęcie decyzji, wyjaśniamy podstawowe różnice między dostępnymi dokumentami:

  • Odpis skrócony aktu małzeństwa: Najpopularniejsza forma, zawierająca aktualne dane o osobie i rodzicach. Wystarcza do większości spraw w polskich urzędach (np. dowód, paszport).

  • Odpis zupełny aktu małzeństwa: Pełne powtórzenie treści aktu wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian). Niezbędny w sprawach spadkowych, sądowych i przy ubieganiu się o obce obywatelstwo.

  • Wielojęzyczny odpis skrócony (UE): Przydpatny podczas przedkładania w krajach UE. Uwaga! Odpis wielojęzyczny może nie zastępować tłumaczenia dokumentu przez tłumacza przysięgłego.

 

Dlaczego warto wybrać rejestryonline.pl?

  • Brak konieczności posiadania ePUAP, podpisu elektronicznego, podpisu kwalifikowanego czy mObywatel.

  • Weryfikacja poprawności: Nasi eksperci na infolini doradzą jak wypełnić wniosek oraz jakie usługi dodatkowe będą przydatne w Twojej sytuacji. 

  • Wsparcie dla Polaków za granicą: Dostarczamy dokumenty do dowolnego kraju na świecie.

  • Opcja Apostille / Legalizacja: Jeżeli będziesz się posługiwać odpisem aktu USC poza granicami Polski możesz potrzebować apostille lub legalizacji.

  • Opcja Tłumaczenia: Na Twoje życzenie możemy przetłumaczyć dokument na wybrany język przez tłumacza przysięgłego.

  • Tylko oryginały: Otrzymujesz oryginalny dokument z USC z pieczątkami i podpisem

Czytaj dalej
Cecha / Funkcja rejestryonline.pl System Ministerstwa
Wymóg logowania Brak – prosty formularz, bez haseł i kont Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel
Forma dokumentu Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) Plik cyfrowy (wydruk nie jest dokumentem)
Skan na e-mail Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu Nie – tylko dokument elektroniczny
Dostawa do domu Tak – kurier lub list polecony (cały świat) Nie – dokument elektroniczny, ewentualnie list
Klauzula Apostille Tak – pełne pośrednictwo w MSZ Brak możliwości uzyskania na pliku elektronicznym
Tłumaczenie przysięgłe Tak (angielski, niemiecki i inne) Brak usługi
Uznawanie za granicą 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) Odrzucane (brak pieczątek na wydruku z pliku elektronicznego)
Trudność obsługi Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) Średnia (wymaga obsługi certyfikatów, logowań, systemów rządowych, plików XML)
Płatność Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) Wymaga osobnej opłaty
Zobacz najczęsciej zadawane pytania dotyczące pozyskania odpisu aktu małżeństwa

rejestryonline.pl bazuje na oryginalnych dokumentach wydawanych przez Urząd Stanu Cywilnego, wydawanych w formie papierowej. Dokumenty te zawierają pieczątki i podpisy. Dokumenty te uznawane są przez wszystkie urzędy i instytucje.

Natomiast na stronie Ministerstwa wydawane są dokumenty z podpisem elektronicznym które nie zawierają pieczątki ani podpisu odręcznego. Dokumenty te nie nadają się do wydruku, albowiem tracą moc prawną.

Cecha / Funkcja rejestryonline.pl System Ministerstwa
Wymóg logowania Brak – prosty formularz, bez haseł i kont Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel
Forma dokumentu Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) Plik cyfrowy (wydruk nie jest dokumentem)
Skan na e-mail Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu Nie – tylko dokument elektroniczny
Dostawa do domu Tak – kurier lub list polecony (cały świat) Nie – dokument elektroniczny, ewentualnie list
Klauzula Apostille Tak – pełne pośrednictwo w MSZ Brak możliwości uzyskania na pliku elektronicznym
Tłumaczenie przysięgłe Tak (angielski, niemiecki i inne) Brak usługi
Uznawanie za granicą 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) Odrzucane (brak pieczątek na wydruku z pliku elektronicznego)
Trudność obsługi Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) Średnia (wymaga obsługi certyfikatów, logowań, systemów rządowych, plików XML)
Płatność Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) Wymaga osobnej opłaty

TAK. Jest to oryginalny dokument papierowy zawierający podpisy oraz pieczątki.

TAK. Nie ma tutaj żadnego problemu. Wejdź na stronę https://rejestryonline.pl/wniosek-o-wydanie-odpisu-aktu-urodzenia/ i dokonaj zamówienia. W rodzajach wysyłki podaj adres oraz kraj dostarczenia dokumentu, oczywiście jeśli ma być dostarczony w wersji papierowej.

Nie. Na żadnym etapie nie jest wymagane posiadanie

  • podpisu elektronicznego
  • podpisu kwalifikowanego
  • profilu e-puap
  • skrzynki do e-doręczeń

NIE. Korzystając ze strony rejestryonline.pl nie ma potrzeby posiadania podpisu elektronicznego, profilu zaufanego e-puap czy podpisu kwalifikowanego. Wystarczy kliknąć w ten link https://rejestryonline.pl/urzad-stanu-cywilnego/ i postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się na ekranie.

  • NIE. Odpisy wydawane są tylko w języku urzędowym, a jest nim język polski.
  • ALE. Natomiast możesz kliknąć w formularzu zamówienia opcję tłumaczenia. Wówczas dokument zostanie przetłumaczony na wskazany przez Ciebie język. Dokument tłumaczony jest przez tłumacza przysięgłego.
  • Wielojęzyczny odpis skrócony. lub możesz wybrać opcje wielojęzycznego odpisu skróconego. Uwaga! Wielojęzyczy odpis może nie zastąpić profesjonalnego tłumaczenia przysięgłego.

Zamówienia na odpisy staramy się realizować w 48h od dnia otrzymania wymaganego pełnomocnictwa.
Dotyczy to tylko odpisów które były już pobierane z USC po 2017 r.
W innym przypadku termin ten wynosi do 7 dni.

Aktualny termin wskazany jest tutaj regulaminie usług rejestryonline.pl oraz czasie realizacji

W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:

  • List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
  • Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
  • e-mail (dokument pdf) - skan oryginału USC - dokument zawiera pieczątkę i podpis
  • e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
  • e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis

Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.

  • Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres, rejestryonline.pl wyśle dokumenty zagranicę.
  • Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.

TAK. Pełnomocnictwo to jest niezbędne i wymagane jest niezależnie od formy wysyłki dokumentu. W pełnomocnictwie znajduje się dokładna instrukcja co należy z nim uczynić. Im szybciej prześlesz do rejestryomline.pl pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz potrzeby dokument USC. Pełnomocnictwo wymagane jest w formie papierowej.

Pełny i aktualny adres do wysyłki pełnomocnictwa znajduje się w druku pełnomocnictwa jaki otrzymałeś.

Pełnomocnictwo można wysłać do rejestryonline.pl

  • listem
  • kurierem
  • kurierem do paczkomatu

Płatności za złożone zamówienie pojawiają się kroku 3 składania zamówienia. W otrzymany potwierdzeniu złożenia zamówienia znajdują się linki do opłacenia zamówienia.
Dodatkowo pod adresem https://rejestryonline.pl/oplac-zamowienie/ również można opłacić zamówienie. Link znajduje się równiez w stopce strony www.rejestryonline.pl

NIE. To tylko opcja. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że Nasz kurier przyjedzie do Ciebie po pełnomocnictwo. Równie dobrze możesz pełnomocnictwo wysłać sam, swoim kurierem lub pocztą. Musi być one jednak dostarczone do Nas w formie papierowej.

Jeśli jednak chcesz wysłać je kurierem to możesz skorzystać z tego linku aby zamówić kuriera

  • Odpis skrócony prezentuje aktualną treść aktu urodzenia po uwzględnieniu ewentualnych zmian (np. zmiany nazwiska). Jest on wystarczający do większości standardowych procedur, takich jak ślub czy wyrobienie paszportu.
  • Odpis zupełny natomiast stanowi dosłowne powtórzenie pierwotnego wpisu w księdze stanu cywilnego wraz ze wszystkimi późniejszymi wzmiankami i przypisami historycznymi (np. o uznaniu ojcostwa czy rozwodzie rodziców).

Wybierz odpis zupełny, jeśli bierzesz udział w postępowaniu spadkowym, procesie o alimenty, sprawach adopcyjnych lub gdy składasz wniosek o obywatelstwo innego kraju, gdzie wymagana jest pełna ciągłość prawna danych.

Zobacz instrukcje składania zamówienia

Jak uzyskać odpis aktu małżeństwa? – krok po kroku

  1. Wypełnij poniższy formularz – KROK 1

    Wypełnij formularz wymaganymi danymi osobowymi. Prosimy tylko o te dane które są niezbędne celem pozyskania dokumentu.

  2. Opcje dodatkowe

    Jeśli chcesz, skorzystaj z opcji dodatkowych takich jak, tłumaczenie, apostille, notariusz, inne dokumenty czy informacje.

  3. Wybierz formę dostawy dokumentu

    Wybierz rodzaj wysyłki (skan – skanowany papierowy dokument USC, list, kurier) dokumentów oraz podaj adres do wysyłki.

  4. (Opcjonalnie) Podaj dane do faktury

    Jeśli potrzebujesz faktury VAT, zaznacz odpowiednią opcję i uzupełnij dane (NIP/PESEL, adres).

  5. Przeczytaj i zaakceptuj regulamin

    Zapoznaj się z regulaminem serwisu i zaznacz akceptację warunków wykonania usługi

  6. Kliknij dalej

    Jeśli wszystkie wymagane dane są uzupełnione kliknij „Dalej”.

  7. Sprawdź wpisane dane – KROK 2

    W kolejnym kroku zobaczysz wpisane przez Ciebie dane, celem sprawdzenia czy wpisane dane są poprawne. Jeśli wszystko się zgadza kliknij dalej – KROK 3 zamówienie z obowiązkiem zapłaty

  8. Opłać zamówienie – KROK 3

    Przejdź do płatności i ureguluj należną opłatę. Portal umożliwia płatność online, blik, wpłata na rachunek bankowy. Po zaksięgowaniu wpłaty zamówienie zostanie przekazane do realizacji

  9. Pełnomocnictwo !!!

    W formularzu znajduje się ważne pole zatytułowane „pełnomocnictwo”. Pełnomocnictwo to jest bezwzględnie wymagalne i koniecznie należy je przesłać do rejestryonline.pl w formie papierowej.
    W tym celu możesz
    1. Przesłać je do rejestryonline.pl listem lub kurierem
    2. Zamówić kuriera, który przyjedzie po pełnomocnictwo poprzez zaznaczenie opcji „zamawiam kuriera”. Wówczas nie musisz nigdzie wychodzić.
    W kroku 3 pojawią się opcje płatności oraz ważny przyciski „Pobierz pełnomocnictwo„.
    Pobierz, wydrukuj i podpisz pełnomocnictwo a następnie odeślij do rejestryonline.pl. Pełnomocnictwo otrzymasz również na adres email oraz możesz je ponownie wygenerować tutaj.

  10. Pamiętaj !

    Realizacja zamówienia na „odpis USC” odbywa się do 48h od momentu otrzymania oryginału pełnomocnictwa. Czas ten nie dotyczy osób, których akt nie został jeszcze przemigrowany do bazy elektronicznej USC, wówczas czas ten może się wydłużyć do około 7 dni.
    Im wcześniej prześlesz wymagane pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz zamówiony dokument.
    Wszelkie opłaty, sądowe i urzędowe, dokonywane są niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu przez Ciebie zamówienia

Zobacz jak wygląda odpis aktu małżeństwa
Odpis zupełny aktu małżeństwa Odpis skrócony aktu małżeństwa

100% oryginalne dokumenty 100% wiarygodności


Uzyskanie oficjalnych dokumentów z Urzędu Stanu Cywilnego (USC) nie musi wiązać się z wizytą w placówce czy posiadaniem profilu zaufanego. Serwis rejestryonline.pl umożliwia złożenie wniosku o odpis aktu urodzenia przez internet, zapewniając pełne wsparcie merytoryczne i logistyczne. Nasza usługa jest idealnym rozwiązaniem dla osób przebywających za granicą, niemających dostępu do systemów e-identyfikacji lub po prostu ceniących swój czas.100% wiarygodności

Rodzaje odpisów aktu urodzenia – który będzie odpowiedni?

W zależności od celu, w jakim potrzebujesz dokumentu, możesz wybrać jeden z trzech typów odpisów:

  • Odpis skrócony aktu urodzenia: Najpopularniejsza forma, zawierająca aktualne dane o osobie i rodzicach. Wystarcza do większości spraw w polskich urzędach (np. dowód, paszport).

  • Odpis zupełny aktu urodzenia: Pełne powtórzenie treści aktu wraz ze wszystkimi wzmiankami marginesowymi (np. o zmianie nazwiska, uznaniu dziecka czy adopcji). Niezbędny w sprawach spadkowych, sądowych i przy ubieganiu się o obce obywatelstwo.

  • Wielojęzyczny odpis skrócony (UE): Przydpatny podczas przedkładania w krajach UE. Uwaga! Odpis wielojęzyczny może nie zastępować tłumaczenia dokumentu przez tłumacza przysięgłego.

 

Dlaczego warto wybrać rejestryonline.pl?

  • Brak konieczności posiadania ePUAP, podpisu elektronicznego, podpisu kwalifikowanego.

  • Weryfikacja poprawności: Nasi eksperci na infolini doradzą jak wypełnić wniosek oraz jakie usługi dodatkowe będą przydatne w Twojej sytuacji. 

  • Wsparcie dla Polaków za granicą: Dostarczamy dokumenty do dowolnego kraju na świecie.

  • Opcja Apostille / Legalizacja: Jeżeli będziesz się posługiwać odpisem aktu USC poza granicami Polski możesz potrzebować apostille lub legalizacji.

  • Opcja Tłumaczenia: Na Twoje życzenie możemy przetłumaczyć dokument na wybrany język przez tłumacza przysięgłego.

  • Tylko oryginały: Otrzymujesz oryginalny dokument z USC z pieczątkami i podpisem

Czytaj dalej
Cecha / Funkcja rejestryonline.pl System Ministerstwa
Wymóg logowania Brak – prosty formularz, bez haseł i kont Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel
Forma dokumentu Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) Plik cyfrowy (wydruk nie jest dokumentem)
Skan na e-mail Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu Nie – tylko dokument elektroniczny
Dostawa do domu Tak – kurier lub list polecony (cały świat) Nie – dokument elektroniczny, ewentualnie list
Klauzula Apostille Tak – pełne pośrednictwo w MSZ Brak możliwości uzyskania na pliku elektronicznym
Tłumaczenie przysięgłe Tak (angielski, niemiecki i inne) Brak usługi
Uznawanie za granicą 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) Odrzucane (brak pieczątek na wydruku z pliku elektronicznego)
Trudność obsługi Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) Średnia (wymaga obsługi certyfikatów, logowań, systemów rządowych, plików XML)
Płatność Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) Wymaga osobnej opłaty
Zobacz najczęsciej zadawane pytania dotyczące pozyskania odpisu aktu urodzenia

rejestryonline.pl bazuje na oryginalnych dokumentach wydawanych przez Urząd Stanu Cywilnego, wydawanych w formie papierowej. Dokumenty te zawierają pieczątki i podpisy. Dokumenty te uznawane są przez wszystkie urzędy i instytucje.

Natomiast na stronie Ministerstwa wydawane są dokumenty z podpisem elektronicznym które nie zawierają pieczątki ani podpisu odręcznego. Dokumenty te nie nadają się do wydruku, albowiem tracą moc prawną.

Cecha / Funkcja rejestryonline.pl System Ministerstwa
Wymóg logowania Brak – prosty formularz, bez haseł i kont Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel
Forma dokumentu Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) Plik cyfrowy (wydruk nie jest dokumentem)
Skan na e-mail Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu Nie – tylko dokument elektroniczny
Dostawa do domu Tak – kurier lub list polecony (cały świat) Nie – dokument elektroniczny, ewentualnie list
Klauzula Apostille Tak – pełne pośrednictwo w MSZ Brak możliwości uzyskania na pliku elektronicznym
Tłumaczenie przysięgłe Tak (angielski, niemiecki i inne) Brak usługi
Uznawanie za granicą 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) Odrzucane (brak pieczątek na wydruku z pliku elektronicznego)
Trudność obsługi Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) Średnia (wymaga obsługi certyfikatów, logowań, systemów rządowych, plików XML)
Płatność Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) Wymaga osobnej opłaty

TAK. Jest to oryginalny dokument papierowy zawierający podpisy oraz pieczątki.

TAK. Nie ma tutaj żadnego problemu. Wejdź na stronę https://rejestryonline.pl/wniosek-o-wydanie-odpisu-aktu-urodzenia/ i dokonaj zamówienia. W rodzajach wysyłki podaj adres oraz kraj dostarczenia dokumentu, oczywiście jeśli ma być dostarczony w wersji papierowej.

Nie. Na żadnym etapie nie jest wymagane posiadanie

  • podpisu elektronicznego
  • podpisu kwalifikowanego
  • profilu e-puap
  • skrzynki do e-doręczeń

NIE. Korzystając ze strony rejestryonline.pl nie ma potrzeby posiadania podpisu elektronicznego, profilu zaufanego e-puap czy podpisu kwalifikowanego. Wystarczy kliknąć w ten link https://rejestryonline.pl/urzad-stanu-cywilnego/ i postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się na ekranie.

  • NIE. Odpisy wydawane są tylko w języku urzędowym, a jest nim język polski.
  • ALE. Natomiast możesz kliknąć w formularzu zamówienia opcję tłumaczenia. Wówczas dokument zostanie przetłumaczony na wskazany przez Ciebie język. Dokument tłumaczony jest przez tłumacza przysięgłego.
  • Wielojęzyczny odpis skrócony. lub możesz wybrać opcje wielojęzycznego odpisu skróconego. Uwaga! Wielojęzyczy odpis może nie zastąpić profesjonalnego tłumaczenia przysięgłego.

Zamówienia na odpisy staramy się realizować w 48h od dnia otrzymania wymaganego pełnomocnictwa.
Dotyczy to tylko odpisów które były już pobierane z USC po 2017 r.
W innym przypadku termin ten wynosi do 7 dni.

Aktualny termin wskazany jest tutaj regulaminie usług rejestryonline.pl oraz czasie realizacji

W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:

  • List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
  • Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
  • e-mail (dokument pdf) - skan oryginału USC - dokument zawiera pieczątkę i podpis
  • e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
  • e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis

Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.

  • Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres, rejestryonline.pl wyśle dokumenty zagranicę.
  • Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.

TAK. Pełnomocnictwo to jest niezbędne i wymagane jest niezależnie od formy wysyłki dokumentu. W pełnomocnictwie znajduje się dokładna instrukcja co należy z nim uczynić. Im szybciej prześlesz do rejestryomline.pl pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz potrzeby dokument USC. Pełnomocnictwo wymagane jest w formie papierowej.

Pełny i aktualny adres do wysyłki pełnomocnictwa znajduje się w druku pełnomocnictwa jaki otrzymałeś.

Pełnomocnictwo można wysłać do rejestryonline.pl

  • listem
  • kurierem
  • kurierem do paczkomatu

Płatności za złożone zamówienie pojawiają się kroku 3 składania zamówienia. W otrzymany potwierdzeniu złożenia zamówienia znajdują się linki do opłacenia zamówienia.
Dodatkowo pod adresem https://rejestryonline.pl/oplac-zamowienie/ również można opłacić zamówienie. Link znajduje się równiez w stopce strony www.rejestryonline.pl

NIE. To tylko opcja. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że Nasz kurier przyjedzie do Ciebie po pełnomocnictwo. Równie dobrze możesz pełnomocnictwo wysłać sam, swoim kurierem lub pocztą. Musi być one jednak dostarczone do Nas w formie papierowej.

Jeśli jednak chcesz wysłać je kurierem to możesz skorzystać z tego linku aby zamówić kuriera

  • Odpis skrócony prezentuje aktualną treść aktu urodzenia po uwzględnieniu ewentualnych zmian (np. zmiany nazwiska). Jest on wystarczający do większości standardowych procedur, takich jak ślub czy wyrobienie paszportu.
  • Odpis zupełny natomiast stanowi dosłowne powtórzenie pierwotnego wpisu w księdze stanu cywilnego wraz ze wszystkimi późniejszymi wzmiankami i przypisami historycznymi (np. o uznaniu ojcostwa czy rozwodzie rodziców).

Wybierz odpis zupełny, jeśli bierzesz udział w postępowaniu spadkowym, procesie o alimenty, sprawach adopcyjnych lub gdy składasz wniosek o obywatelstwo innego kraju, gdzie wymagana jest pełna ciągłość prawna danych.

Zobacz instrukcje składania zamówienia

Jak uzyskać odpis aktu urodzenia? – krok po kroku

  1. Wypełnij poniższy formularz – KROK 1

    Wypełnij formularz wymaganymi danymi osobowymi. Prosimy tylko o te dane które są niezbędne celem pozyskania dokumentu.

  2. Opcje dodatkowe

    Jeśli chcesz, skorzystaj z opcji dodatkowych takich jak, tłumaczenie, apostille, notariusz, inne dokumenty czy informacje.

  3. Wybierz formę dostawy dokumentu

    Wybierz rodzaj wysyłki (skan – skanowany papierowy dokument USC, list, kurier) dokumentów oraz podaj adres do wysyłki.

  4. (Opcjonalnie) Podaj dane do faktury

    Jeśli potrzebujesz faktury VAT, zaznacz odpowiednią opcję i uzupełnij dane (NIP/PESEL, adres).

  5. Przeczytaj i zaakceptuj regulamin

    Zapoznaj się z regulaminem serwisu i zaznacz akceptację warunków wykonania usługi

  6. Kliknij dalej

    Jeśli wszystkie wymagane dane są uzupełnione kliknij „Dalej”.

  7. Sprawdź wpisane dane – KROK 2

    W kolejnym kroku zobaczysz wpisane przez Ciebie dane, celem sprawdzenia czy wpisane dane są poprawne. Jeśli wszystko się zgadza kliknij dalej – KROK 3 zamówienie z obowiązkiem zapłaty

  8. Opłać zamówienie – KROK 3

    Przejdź do płatności i ureguluj należną opłatę. Portal umożliwia płatność online, blik, wpłata na rachunek bankowy. Po zaksięgowaniu wpłaty zamówienie zostanie przekazane do realizacji

  9. Pełnomocnictwo !!!

    W formularzu znajduje się ważne pole zatytułowane „pełnomocnictwo”. Pełnomocnictwo to jest bezwzględnie wymagalne i koniecznie należy je przesłać do rejestryonline.pl w formie papierowej.
    W tym celu możesz
    1. Przesłać je do rejestryonline.pl listem lub kurierem
    2. Zamówić kuriera, który przyjedzie po pełnomocnictwo poprzez zaznaczenie opcji „zamawiam kuriera”. Wówczas nie musisz nigdzie wychodzić.
    W kroku 3 pojawią się opcje płatności oraz ważny przyciski „Pobierz pełnomocnictwo„.
    Pobierz, wydrukuj i podpisz pełnomocnictwo a następnie odeślij do rejestryonline.pl. Pełnomocnictwo otrzymasz również na adres email oraz możesz je ponownie wygenerować tutaj.

  10. Pamiętaj !

    Realizacja zamówienia na „odpis USC” odbywa się do 48h od momentu otrzymania oryginału pełnomocnictwa. Czas ten nie dotyczy osób, których akt nie został jeszcze przemigrowany do bazy elektronicznej USC, wówczas czas ten może się wydłużyć do około 7 dni.
    Im wcześniej prześlesz wymagane pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz zamówiony dokument.
    Wszelkie opłaty, sądowe i urzędowe, dokonywane są niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu przez Ciebie zamówienia

Zobacz jak wygląda odpis aktu urodzenia
Odpis zupełny aktu urodzenia

Odpis skrócony aktu urodzenia

100% oryginalne dokumenty 100% wiarygodności


Pobierz odpis aktu zgonu przez internet

Wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu jest ważnym dokumentem, który potwierdza fakt zgonu danej osoby. W przypadku potrzeby załatwienia formalności związanych z dziedziczeniem, sporządzeniem testamentu lub załatwienia spraw związanych z ubezpieczeniem, takie zaświadczenie może okazać się niezbędne.

„Czytaj dalej”


Wpisz czego szukasz

×

Złożono zamówienie na dokument [variable_3]. [variable_1] [variable_2]

×

Złożono zamówienie na dokument [variable_3] [variable_4]. [variable_1] [variable_2]

×

Złożono zamówienie na [variable_3]. [variable_1] [variable_2].