Wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu



Wygodnie zamów oryginalny odpis aktu zgonu z Urzędu Stanu Cywilnego (USC) bez wychodzenia z domu i bez konieczności posiadania Profilu Zaufanego czy konta ePUAP. Nasza platforma świadczy profesjonalne pośrednictwo dostosowane do potrzeb osób mieszkających poza krajem oraz wszystkich tych, którzy cenią swój czas. Gwarantujemy dostarczenie wyłącznie oryginalnych dokumentów urzędowych opatrzonych fizycznymi pieczęciami i podpisami urzędnika.
100% wiarygodności

Rodzaje odpisów aktu zgonu – który wybrać?

Aby ułatwić Państwu podjęcie decyzji, wyjaśniamy podstawowe różnice między dostępnymi dokumentami:

  • Odpis skrócony aktu zgonu: Prezentuje wyciąg z najważniejszych informacji o zmarłym. Jest zazwyczaj w zupełności wystarczający do załatwienia większości bieżących spraw, takich jak zgłoszenie faktu śmierci w bankach, wypowiedzenie umów abonamentowych czy staranie się o zasiłek z ZUS.

  • Odpis zupełny aktu zgonu: Zawiera wierne, dosłowne powtórzenie całości zapisu z rejestru stanu cywilnego wraz z wszelkimi dopiskami i wzmiankami. Wymagany jest przede wszystkim w postępowaniach spadkowych.

  • Wielojęzyczny odpis skrócony (UE): Przydpatny podczas przedkładania w krajach UE. Uwaga! Odpis wielojęzyczny może nie zastępować tłumaczenia dokumentu przez tłumacza przysięgłego.

 

Dlaczego warto wybrać rejestryonline.pl?

  • Brak konieczności posiadania ePUAP, podpisu elektronicznego, podpisu kwalifikowanego czy mObywatel.

  • Weryfikacja poprawności: Nasi eksperci na infolini doradzą jak wypełnić wniosek oraz jakie usługi dodatkowe będą przydatne w Twojej sytuacji. 

  • Wsparcie dla Polaków za granicą: Dostarczamy dokumenty do dowolnego kraju na świecie.

  • Opcja Apostille / Legalizacja: Jeżeli będziesz się posługiwać odpisem aktu USC poza granicami Polski możesz potrzebować apostille lub legalizacji.

  • Opcja Tłumaczenia: Na Twoje życzenie możemy przetłumaczyć dokument na wybrany język przez tłumacza przysięgłego.

  • Tylko oryginały: Otrzymujesz oryginalny dokument z USC z pieczątkami i podpisem

Czytaj dalej
Cecha / Funkcja rejestryonline.pl System Ministerstwa
Wymóg logowania Brak – prosty formularz, bez haseł i kont Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel
Forma dokumentu Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) Plik cyfrowy (wydruk nie jest dokumentem)
Skan na e-mail Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu Nie – tylko dokument elektroniczny
Dostawa do domu Tak – kurier lub list polecony (cały świat) Nie – dokument elektroniczny, ewentualnie list
Klauzula Apostille Tak – pełne pośrednictwo w MSZ Brak możliwości uzyskania na pliku elektronicznym
Tłumaczenie przysięgłe Tak (angielski, niemiecki i inne) Brak usługi
Uznawanie za granicą 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) Odrzucane (brak pieczątek na wydruku z pliku elektronicznego)
Trudność obsługi Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) Średnia (wymaga obsługi certyfikatów, logowań, systemów rządowych, plików XML)
Płatność Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) Wymaga osobnej opłaty
Zobacz najczęsciej zadawane pytania dotyczące pozyskania odpisu aktu zgonu

rejestryonline.pl bazuje na oryginalnych dokumentach wydawanych przez Urząd Stanu Cywilnego, wydawanych w formie papierowej. Dokumenty te zawierają pieczątki i podpisy. Dokumenty te uznawane są przez wszystkie urzędy i instytucje.

Natomiast na stronie Ministerstwa wydawane są dokumenty z podpisem elektronicznym które nie zawierają pieczątki ani podpisu odręcznego. Dokumenty te nie nadają się do wydruku, albowiem tracą moc prawną.

Cecha / Funkcja rejestryonline.pl System Ministerstwa
Wymóg logowania Brak – prosty formularz, bez haseł i kont Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel
Forma dokumentu Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis) Plik cyfrowy (wydruk nie jest dokumentem)
Skan na e-mail Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu Nie – tylko dokument elektroniczny
Dostawa do domu Tak – kurier lub list polecony (cały świat) Nie – dokument elektroniczny, ewentualnie list
Klauzula Apostille Tak – pełne pośrednictwo w MSZ Brak możliwości uzyskania na pliku elektronicznym
Tłumaczenie przysięgłe Tak (angielski, niemiecki i inne) Brak usługi
Uznawanie za granicą 100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille) Odrzucane (brak pieczątek na wydruku z pliku elektronicznego)
Trudność obsługi Bardzo niska (intuicyjne zamówienie) Średnia (wymaga obsługi certyfikatów, logowań, systemów rządowych, plików XML)
Płatność Przelew online / BLIK (wszystko w jednym) Wymaga osobnej opłaty

TAK. Jest to oryginalny dokument papierowy zawierający podpisy oraz pieczątki.

TAK. Nie ma tutaj żadnego problemu. Wejdź na stronę https://rejestryonline.pl/wniosek-o-wydanie-odpisu-aktu-urodzenia/ i dokonaj zamówienia. W rodzajach wysyłki podaj adres oraz kraj dostarczenia dokumentu, oczywiście jeśli ma być dostarczony w wersji papierowej.

Nie. Na żadnym etapie nie jest wymagane posiadanie

  • podpisu elektronicznego
  • podpisu kwalifikowanego
  • profilu e-puap
  • skrzynki do e-doręczeń

NIE. Korzystając ze strony rejestryonline.pl nie ma potrzeby posiadania podpisu elektronicznego, profilu zaufanego e-puap czy podpisu kwalifikowanego. Wystarczy kliknąć w ten link https://rejestryonline.pl/urzad-stanu-cywilnego/ i postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się na ekranie.

  • NIE. Odpisy wydawane są tylko w języku urzędowym, a jest nim język polski.
  • ALE. Natomiast możesz kliknąć w formularzu zamówienia opcję tłumaczenia. Wówczas dokument zostanie przetłumaczony na wskazany przez Ciebie język. Dokument tłumaczony jest przez tłumacza przysięgłego.
  • Wielojęzyczny odpis skrócony. lub możesz wybrać opcje wielojęzycznego odpisu skróconego. Uwaga! Wielojęzyczy odpis może nie zastąpić profesjonalnego tłumaczenia przysięgłego.

Zamówienia na odpisy staramy się realizować w 48h od dnia otrzymania wymaganego pełnomocnictwa.
Dotyczy to tylko odpisów które były już pobierane z USC po 2017 r.
W innym przypadku termin ten wynosi do 7 dni.

Aktualny termin wskazany jest tutaj regulaminie usług rejestryonline.pl oraz czasie realizacji

W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:

  • List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
  • Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
  • e-mail (dokument pdf) - skan oryginału USC - dokument zawiera pieczątkę i podpis
  • e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
  • e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis

Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.

  • Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres, rejestryonline.pl wyśle dokumenty zagranicę.
  • Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.

TAK. Pełnomocnictwo to jest niezbędne i wymagane jest niezależnie od formy wysyłki dokumentu. W pełnomocnictwie znajduje się dokładna instrukcja co należy z nim uczynić. Im szybciej prześlesz do rejestryomline.pl pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz potrzeby dokument USC. Pełnomocnictwo wymagane jest w formie papierowej.

Pełny i aktualny adres do wysyłki pełnomocnictwa znajduje się w druku pełnomocnictwa jaki otrzymałeś.

Pełnomocnictwo można wysłać do rejestryonline.pl

  • listem
  • kurierem
  • kurierem do paczkomatu

Płatności za złożone zamówienie pojawiają się kroku 3 składania zamówienia. W otrzymany potwierdzeniu złożenia zamówienia znajdują się linki do opłacenia zamówienia.
Dodatkowo pod adresem https://rejestryonline.pl/oplac-zamowienie/ również można opłacić zamówienie. Link znajduje się równiez w stopce strony www.rejestryonline.pl

NIE. To tylko opcja. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że Nasz kurier przyjedzie do Ciebie po pełnomocnictwo. Równie dobrze możesz pełnomocnictwo wysłać sam, swoim kurierem lub pocztą. Musi być one jednak dostarczone do Nas w formie papierowej.

Jeśli jednak chcesz wysłać je kurierem to możesz skorzystać z tego linku aby zamówić kuriera

  • Odpis skrócony prezentuje aktualną treść aktu urodzenia po uwzględnieniu ewentualnych zmian (np. zmiany nazwiska). Jest on wystarczający do większości standardowych procedur, takich jak ślub czy wyrobienie paszportu.
  • Odpis zupełny natomiast stanowi dosłowne powtórzenie pierwotnego wpisu w księdze stanu cywilnego wraz ze wszystkimi późniejszymi wzmiankami i przypisami historycznymi (np. o uznaniu ojcostwa czy rozwodzie rodziców).

Wybierz odpis zupełny, jeśli bierzesz udział w postępowaniu spadkowym, procesie o alimenty, sprawach adopcyjnych lub gdy składasz wniosek o obywatelstwo innego kraju, gdzie wymagana jest pełna ciągłość prawna danych.

Zobacz instrukcje składania zamówienia

Jak uzyskać odpis aktu zgonu? – krok po kroku

  1. Wypełnij poniższy formularz – KROK 1

    Wypełnij formularz wymaganymi danymi osobowymi. Prosimy tylko o te dane które są niezbędne celem pozyskania dokumentu.

  2. Opcje dodatkowe

    Jeśli chcesz, skorzystaj z opcji dodatkowych takich jak, tłumaczenie, apostille, notariusz, inne dokumenty czy informacje.

  3. Wybierz formę dostawy dokumentu

    Wybierz rodzaj wysyłki (skan – skanowany papierowy dokument USC, list, kurier) dokumentów oraz podaj adres do wysyłki.

  4. (Opcjonalnie) Podaj dane do faktury

    Jeśli potrzebujesz faktury VAT, zaznacz odpowiednią opcję i uzupełnij dane (NIP/PESEL, adres).

  5. Przeczytaj i zaakceptuj regulamin

    Zapoznaj się z regulaminem serwisu i zaznacz akceptację warunków wykonania usługi

  6. Kliknij dalej

    Jeśli wszystkie wymagane dane są uzupełnione kliknij „Dalej”.

  7. Sprawdź wpisane dane – KROK 2

    W kolejnym kroku zobaczysz wpisane przez Ciebie dane, celem sprawdzenia czy wpisane dane są poprawne. Jeśli wszystko się zgadza kliknij dalej – KROK 3 zamówienie z obowiązkiem zapłaty

  8. Opłać zamówienie – KROK 3

    Przejdź do płatności i ureguluj należną opłatę. Portal umożliwia płatność online, blik, wpłata na rachunek bankowy. Po zaksięgowaniu wpłaty zamówienie zostanie przekazane do realizacji

  9. Pełnomocnictwo !!!

    W formularzu znajduje się ważne pole zatytułowane „pełnomocnictwo”. Pełnomocnictwo to jest bezwzględnie wymagalne i koniecznie należy je przesłać do rejestryonline.pl w formie papierowej.
    W tym celu możesz
    1. Przesłać je do rejestryonline.pl listem lub kurierem
    2. Zamówić kuriera, który przyjedzie po pełnomocnictwo poprzez zaznaczenie opcji „zamawiam kuriera”. Wówczas nie musisz nigdzie wychodzić.
    W kroku 3 pojawią się opcje płatności oraz ważny przyciski „Pobierz pełnomocnictwo„.
    Pobierz, wydrukuj i podpisz pełnomocnictwo a następnie odeślij do rejestryonline.pl. Pełnomocnictwo otrzymasz również na adres email oraz możesz je ponownie wygenerować tutaj.

  10. Pamiętaj !

    Realizacja zamówienia na „odpis USC” odbywa się do 48h od momentu otrzymania oryginału pełnomocnictwa. Czas ten nie dotyczy osób, których akt nie został jeszcze przemigrowany do bazy elektronicznej USC, wówczas czas ten może się wydłużyć do około 7 dni.
    Im wcześniej prześlesz wymagane pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz zamówiony dokument.
    Wszelkie opłaty, sądowe i urzędowe, dokonywane są niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu przez Ciebie zamówienia

Zobacz jak wygląda odpis aktu małżeństwa
Odpis zupełny aktu zgonu Odpis skrócony aktu zgonu

100% oryginalne dokumenty 100% wiarygodności




Zapoznaj się z procedurą pozyskania aktu
Cena zmienia się automatycznie w zleżności od wybranych opcji.
Końcowa kwota uzależniona jest od opcji które zostaną wybrane w formularzu zamówienia.

UWAGA !
Polska czcionka - polskie znaki diakrytyczne.


Zamawiam odpis aktu zgonu

Twoje dane - Zamawiający

Twoje Nazwisko
Twoje Imię:

E-mail:
Telefon Komórkowy:
Dla zmarłego jestem:

Dane niezbędne do uzyskania aktu zgonu

Dane osoby zmarłej

PESEL osoby zmarłej:

Nazwisko osoby zmarłej:
Nazwisko rodowe osoby zmarłej - czyli to z jakim się urodziła:
Imiona osoby zmarłej:
Imię i Nazwisko ojca osoby zmarłej:
Imię i Nazwisko Rodowe matki osoby zmarłej:
Ostatni adres zameldowania osoby zmarłej:
Data urodzenia osoby zmarłej:(dd.mm.rrrr)
Data zgonu:
Miejsce zgonu:
Wpisz w jakim celu potrzebujesz dokument:

Rodzaj aktu

W pierwszej kolejności wybierz
  • rodzaj odpisu, w kolumnie "rodzaj odpisu". Do wyboru Skrócony | Zupełny | Skrócony wielojęzyczny
  • następnie podaj ilość sztuk w kolumnie "ilość sztuk"
Opcje dodatkowe
Jako opcje dodatkowe, możesz wybrać Apostille / Legalizacje , tłumaczenie dokumentu na wybrany język przez tłumacza przysięgłego, a także apostille / legalizację na przetłumaczonym dokumencie.
  • Jeżeli chcesz otrzymać apostille / legalizację na dokumencie zaznacz pole w kolumnie "Apostille / Legalizacja. Po zaznaczeniu pojawi się pole do wpisania kraju w którym składany będzie dokument
  • Jeżeli chcesz aby wybrany akt, został przetłumaczony na preferowany przez Ciebie język zaznacz pole w kolumnie "tłumaczenie przysięgłe".
    Po zaznaczeniu pojawi się pole do wpisania języka tłumaczenia.

  • Jeżeli chcesz aby tłumaczenie aktu również miało apostille / legalizację zaznacz pole w kolumnie "apostille na tłumaczeniu".
⇨ Przesuń w prawo ⇨
Rodzaj
aktu
sztuk
aktu
Apostille /
Legalziacja
Tłumaczenie
przysięgłe
Apostille na
tłumaczeniu
⇨ Przesuń w prawo ⇨
Czy różnią się te akty ? Nie wiesz?

Czy chcesz aby przetłumaczony dokumet również miał apostille / legalizaję ?

Pełnomocnictwo

Do pobrania aktu niezbędne jest pełnomocnictwo które zostanie wygenerowane w kolejnym kroku zamówienia oraz przyjdzie do Ciebie na e-mail. Podpisane lecz nie wypełnione pełnomocnictwo musisz odesłać do rejestryonline.pl w formie papierowej. Możesz je wysłać listem lub kurierem. Klikając poniżej możesz zamówić kuriera aby odebrał od Ciebie dokument (Kurier zostanie nadany na wyżej podany adres zamieszkania - Kuriera po odbiór od Ciebie pełnomocnictwa, wysyłamy tylko na terenie Polski).
Wzór pełnomocnictwa otrzymasz na email lub możesz skorzystać z tego linku jeżeli e-mail nie dojdzie lub go usuniesz.

Rodzaj wysyłki

Jak chcesz otrzymać zamówiony dokument / informację ?

Dane do F VAT

Dane do wysyłki

Państwo przeznaczenia, podaj jeśli inne niż Polska.
Jeżeli wybrałeś/aś międzynarodową przesyłkę kurierem to w kolejnym kroku opłata zwiększy się o koszty dostarczenia przesyłki poza Polskę, które wynoszą 330 zł
Nazwa lub Imię i Nazwisko:
Kod pocztowy:
Miejscowość:
Ulica:
Numer:
Lokal:
Jeżeli przesyłka ma trafić do kogoś innego / innego podmiotu, osoby lub urzędu,
poniżej możesz wpisać dodatkową informację w formie wkładki do koperty. koszt 4 zł

Do zapłaty


do zapłaty

Cena zmienia się wraz z wyborem opcji w formularzu i jest składową opłat sądowych, urzędowych, usługi, kosztów wysyłki, podatku VAT. Ostateczna cena pojawi się w kroku drugim zamówienia

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych i akceptacja Regulaminu


Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w powyższym formularzu przez podmiot Mierzwa Irena MIERZWA GROUP, w celach realizacji złożonego zamówienia za pośrednictwem Serwisu rejestryonline.pl w tym na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych tj. telefonu, w tym wiadomości SMS, MMS oraz automatycznych systemów wywołujących w związku z realizacją zamówienia.

INFORMACJA O PRAWIE DO COFNIĘCIA ZGODY pokaz
Zapoznałem/am się z regulaminem rejestryonline.pl rozumiem go oraz akceptuję jego postanowienia.
Zapoznałem się z cennikiem usług serwisu rejestryonline.pl dostępnym na stronie Cennik.
Wyrażam zgodę na rozpoczęcie usługi przed terminem odstąpienia od umowy 14 dni (2026-05-04) oraz przyjmuję do wiadomości, że rozpoczęcie świadczenia po wyrażeniu zgody powoduje utratę prawa do odstąpienia od umowy. regulamin.
Wyrażam zgodę iż z uwagi na istotę usług świadczonych w serwisie rejestryonline.pl, nie przysługuje Mi / Użytkownikowi będącemu Konsumentem prawo do odstąpienia od Umowy o usługi rejestryonline.pl jako umowy zawieranej na odległość, albowiem przedmiotem świadczenia jest rzecz nieprefabrykowana, zawierająca indywidualne cechy oraz dane, w tym wyprodukowana według specyfikacji Konsumenta - specyfikacja zamówienia, służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych o karalności lub nie karalności przez podmiot Mierzwa Irena MIERZWA GROUP, w celach realizacji złożonego za pośrednictwem Serwisu rejestryonline.pl zamówienia w przedmiocie uzyskania w moim imieniu informacji z PI KRK, USC, w tym na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w szczególności telefonu, w tym wiadomości SMS, MMS, email oraz automatycznych systemów wywołujących w związku z realizacją zamówienia.

INFORMACJA O PRAWIE DO COFNIĘCIA ZGODY pokaz

Klauzula Informacyjna

Informacja o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z usług dostępnych w serwisie rejestryonline.pl. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdziesz tutaj
×

Złożono zamówienie na dokument [variable_3]. [variable_1] [variable_2]

×

Złożono zamówienie na dokument [variable_3] [variable_4]. [variable_1] [variable_2]

×

Złożono zamówienie na [variable_3]. [variable_1] [variable_2].