Podstawowe pytania dotyczące pozyskania dokumentów z urzędu stanu cywilnego przez Internet.

rejestryonline.pl bazuje na oryginalnych dokumentach wydawanych przez Urząd stanu Cywilnego, wydawanych w formie papierowej. Dokumenty te zawierają pieczątki i podpisy. Dokumenty te uznawane są przez wszystkie urzędy i instytucje oraz pracodawców.

TAK. Nie ma tutaj żadnego problemu. Wejdź na stronę https://rejestryonline.pl/urzad-stanu-cywilnego/ i dokonaj zamówienia. W rodzajach wysyłki podaj adres oraz kraj dostarczenia dokumentu, oczywiście jeśli ma być dostarczony w wersji papierowej.

Zamówienia na odpisy staramy się realizować w 48h od dnia otrzymania wymaganego pełnomocnictwa.
Dotyczy to tylko odpisów które były już pobierane z USC po 2017 r.
W innym przypadku termin ten wynosi do 7 dni.

Zamówienia na zawiadczenia o stanie cywilnym, nie powinny być realizowane dłużej niż 14 dni.

Aktualny termin wskazany jest tutaj regulaminie usług rejestryonline.pl oraz czasie realizacji

TAK. Pozyskany dokument zostanie zeskanowany i wysłany na wskazany przez Ciebie adres e-mail podany w zamówieniu. Należy tylko wybrać wysyłkę na e-mail.

Nie. Na żadnym etapie nie jest wymagane posiadanie

• podpisu elektronicznego
• podpisu kwalifikowanego
• profilu e-puap
• skrzynki do e-doręczeń
• mObywatela

W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:

• List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
• Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
• e-mail (dokument pdf) - skan oryginału USC - dokument zawiera pieczątkę i podpis
• e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
• e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis

Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.

• Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres, rejestryonline.pl wyśle dokumenty zagranicę.
• Przesyłkę możemy również wysłać do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.

• Odpis aktu urodzenia - Prawo nie określa terminu ważności tego dokumentu. Co oznacza, że odpis zachowuje swoją ważność bezterminowo, pod warunkiem iż nie nastąpią zmiany w danych osobowych osoby, której dokument dotyczy.

W praktyce jednak niektóre instytucje mogą wymagać aktualnego odpisu, zwłaszcza w kontekście ważnych spraw urzędowych lub sądowych. Dlatego też przed złozeniem dokumentu do urzędu / instytucji, sprawdzć należy jakie są pod tym względem wymogi.

• Odpis aktu zgonu - dokument zachowuje swoją ważność bezterminowo, pod warunkiem iż nie nastąpią zmiany w danych osobowych osoby, której dokument dotyczy.
• Zaświadczenie o stanie cywilnym - 6 miesięcy od daty wydania dokumentu.

Pełny i aktualny adres do wysyłki pełnomocnictwa znajduje się w druku pełnomocnictwa jaki otrzymałeś.

Pełnomocnictwo można wysłać do rejestryonline.pl

• listem
• kurierem
• kurierem do paczkomatu

Dokument wydawany jest przez Urząd Stanu Cywilnego.

• NIE. Zaświadczenia wydawane są tylko w języku urzędowym, a jest nim język polski.
• ALE. Natomiast możesz kliknąć w formularzu zamówienia opcję tłumaczenia. Wówczas dokument zostanie przetłumaczony na wskazany przez Ciebie język. Dokument tłumaczony jest przez tłumacza przysięgłego.
• WIelojęzyczny: lub możesz wybrać opcje wielojęzycznego tłumaczenia pomocniczego

TAK. W formularzu zamówienia udostępniliśmy opcje dodatkowe, takie jak:

• tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego na wybrany język;
• apostille i legalziacja do użytku zagranicznego.

TAK. Jest to oryginalny dokument papierowy zawierający podpisy oraz pieczątki.

TAK. Pełnomocnictwo to jest niezbędne i wymagane jest niezależnie od formy wysyłki dokumentu oraz tego czy pytasz o siebie. W pełnomocnictwie znajduje się dokładna instrukcja co należy z nim uczynić. Im szybciej prześlesz do rejestryomline.pl pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz potrzeby dokument USC. Pełnomocnictwo wymagane jest w formie papierowej.

NIE. Korzystając ze strony rejestryonline.pl nie ma potrzeby posiadania podpisu elektronicznego, profilu zaufanego e-puap, podpisu kwalifikowanego, mObywatela, czy skrzynki do e-doręczeń. Wystarczy kliknąć w ten link https://rejestryonline.pl/krajowy-rejestr-karny/ i postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się na ekranie.

• Pełnomocnictwo generowane jest automatycznie podczas wypełniania wniosku na stronie www.
• Pełnomocnictwo pojawia się w ostatnim kroku składania zamówienia i należy je wydrukować.
• Pełnomocnictwo przychodzi również na podany przez Ciebie w formularzu zamówienia adres e-mail.
• Gdyby z powodu jakiś okoliczności w/w sposoby zawiodły, pełnomocnictwo można wygenerować pod tym linkiem https://rejestryonline.pl/wydrukuj-pelnomocnictwo-usc/
• dla aktu zgonu pełnomocnictwo znajduje sie pod tym linkiem - https://rejestryonline.pl/wydrukuj-pelnomocnictwo-usc/?rodzaj_aktu_usc=akt%20zgonu
• W otrzymanym przez Ciebie na e-mail, potwierdzeniu złożenia zamówieni, również znajduje się link do ponownego wygenerowania pełnomocnictwa.

Cena uzależniona jest od rodzaju dokumentu (skrócony, pełny, wielojęzyczny), wysyłki dokumentu. Do wyboru jest skan na email, list, kurier oraz skan i list, skan i kurier. Dodatkowo cena zmiana się w zależności czy wybrano opcje dodatkowe takie jak apostille, legalizację, tłumaczenie, wysyłkę międzynarodową.
Cena zmienia się w zależności od wybranych opcji w formularzu zamówienia.

W ostateczną cenę wliczone są następujące koszty:

• Koszt urzędowy dokumnetu
• Koszt urzędowy – pełnomocnictwo
• Koszt usługi rejestryonline.pl
• Koszt wysyłki dokumentu
• Podatek VAT 23% - wystawiana jest faktura vat
  Suma w/w kosztów daje cenę ostateczną usługi

Cennik dostępny jest na stronie https://rejestryonline.pl/cennik/

Płatności za złożone zamówienie pojawiają się kroku 3 składania zamówienia. W otrzymany potwierdzeniu złożenia zamówienia znajdują się linki do opłacenia zamówienia.
Dodatkowo pod adresem https://rejestryonline.pl/oplac-zamowienie/ również można opłacić zamówienie. Link znajduje się równiez w stopce strony www.rejestryonline.pl

NIE. To tylko opcja. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że Nasz kurier przyjedzie do Ciebie po pełnomocnictwo. Równie dobrze możesz pełnomocnictwo wysłać sam, swoim kurierem lub pocztą. Musi być one jednak dostarczone do Nas w formie papierowej.

Jeśli jednak chcesz wysłać je kurierem to możesz skorzystać z tego linku aby zamówić kuriera

Co to jest legalizacja?

Jest to urzędowe poświadczenie dokumentu sporządzonego w jednym państwie (np. aktu notarialnego, niekaralności, odpisu aktu z USC) umożliwiające legalne użycie go w innym państwie. Poświadczenie to wydawane jest przez właściwy organ państwa, z którego dokument pochodzi.
Zatem jeżeli dokumentem niekaralności, odpisem aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu chcesz się posługiwać w urzędzie, banku, w innym kraju, to może być wymagana legalizacja dokumentu. Dowiedz się czy podmiot, do którego składasz dokument wymaga tego poświadczenia. Lista Państw w których wymagana jest legalizacja dokumentów przedstawiono tutaj https://rejestryonline.pl/apostille-czy-legalizacja-co-wybrac/

Co to jest apostile?

Jest to urzędowe poświadczenie dokumentu sporządzonego w jednym państwie (np. aktu notarialnego, niekaralności) umożliwiające legalne użycie go w innym państwie. Poświadczenie to wydawane jest przez właściwy organ państwa, z którego dokument pochodzi.
Zatem jeżeli dokumentem niekaralności, odpisem aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu chcesz się posługiwać w urzędzie, banku, w innym kraju, to może być wymagane apostile. Dowiedz się czy podmiot, do którego składasz dokument wymaga tego poświadczenia. Lista Państw w których wymagane jest apostile przedstawiono tutaj https://rejestryonline.pl/apostille-czy-legalizacja-co-wybrac/
Apostile wymagają wszystkie państwa, które podpisały konwencję Haską z 1961 roku.