Mimo powszechnej cyfryzacji i jawności numerów identyfikacji podatkowej w bazach KRS czy CEIDG, wiele instytucji wciąż wymaga przedłożenia formalnego potwierdzenia nadania numeru NIP (NIP-5W). Jest to oficjalne zaświadczenie wydawane przez właściwy Urząd Skarbowy, które stanowi jedyny niepodważalny dowód nadania identyfikatora podatkowego podmiotowi. Serwis rejestryonline.pl umożliwia szybkie i sprawne pozyskanie tego dokumentu w formie papierowej z oryginalnymi pieczęciami urzędowymi.
Dlaczego warto wybrać rejestryonline.pl?
Nasza usługa to gwarancja otrzymania dokumentu przygotowanego do każdych potrzeb:
-
Oryginał z „mokrymi” pieczęciami: Pozyskujemy dokumenty w formie tradycyjnej, które jako jedyne nadają się do uzyskania Apostille oraz tłumaczeń przysięgłych.
-
Brak barier technicznych: Nie musisz posiadać Profilu Zaufanego ani podpisu kwalifikowanego. Cały proces zlecenia odbywa się przez nasz prosty formularz.
-
Oszczędność czasu: Eliminujemy konieczność osobistej wizyty w Urzędzie Skarbowym.
-
Obsługa kompleksowa: Jeśli planujesz użyć dokumentu za granicą, możemy od razu przekazać go do legalizacji w MSZ i do tłumacza przysięgłego.
Jak złożyć zamówienie na duplikat NIP? – krok po kroku
- Wypełnij formularz identyfikacji podmiotu
Podaj prawidłowe dane firmy. REGON, nazwę adres.
- Opcje dodatkowe
Skorzystaj z opcji dodatkowych, jeśli Cię zainteresowały..
- Wybierz formę w jakiej chcesz otrzymać dokument
Wybierz rodzaj wysyłki (skan – skanowany papierowy dokument NIP, list, kurier) dokumentów oraz podaj adres do wysyłki.
- (Opcjonalnie) Podaj dane do faktury
Jeśli potrzebujesz faktury VAT, zaznacz odpowiednią opcję i uzupełnij dane (NIP/PESEL, adres).
- Przeczytaj i zaakceptuj regulamin
Zapoznaj się z regulaminem serwisu i zaznacz akceptację warunków wykonania usługi
- Kliknij dalej
Jeśli wszystkie wymagane dane są uzupełnione kliknij „Dalej”.
- Sprawdź wpisane dane – KROK 2
W kolejnym kroku zobaczysz wpisane przez Ciebie dane, celem sprawdzenia czy wpisane dane są poprawne. Jeśli wszystko się zgadza kliknij dalej – KROK 3 zamówienie z obowiązkiem zapłaty
- Opłać zamówienie – KROK 3
Przejdź do płatności i ureguluj należną opłatę. Portal umożliwia płatność online, blik, wpłata na rachunek bankowy. Po zaksięgowaniu wpłaty zamówienie zostanie przekazane do realizacji
Co to jest potwierdzenie nadania numeru NIP?
Potwierdzenie NIP to dokument urzędowy. Zawiera dane identyfikacyjne niezbędne przy większości czynności administracyjnych.
Jeśli oryginalny dokument został zagubiony, zniszczony lub dana instytucja wymaga jego aktualnego duplikatu — konieczne jest ponowne uzyskanie potwierdzenia.
Czym różni się potwierdzenie nadania numeru NIP od zwykłego wyszukiwania NIP online?
-
Wyszukiwarka REGON GUS udostępnia podstawowe dane informacyjne, ale nie generuje oficjalnego dokumentu.
Duplikat potwierdzenia nadania NIP to
- dokument urzędowy potwierdzający dane identyfikacyjne podmiotu.
- Zawiera pieczęć, podpis fizyczny
- Jest uznawany przez banki, urzędy i instytucje administracyjne.
W wielu procedurach zwykły wydruk z wyszukiwarki jest niewystarczający — wymagany jest właśnie duplikat. Taki dokument posiada pełną moc prawną, jest zgodny z AML/KYC oraz można uzyskać na nim apostille lub legalizację.
Czym ten dokument różni się od tego ze stron rządowych?
rejestryonline.pl bazuje na oryginalnych dokumentach wydawanych przez Urząd Skarbowy, wydawanych w formie papierowej. Dokumenty te zawierają pieczątki i podpisy. Dokumenty te uznawane są przez wszystkie urzędy i instytucje oraz banki.
Jakie informacje zawiera „potwierdzenie nadania NIP / duplikat”?
Oryginalny dokument wydany przez urząd statystyczny potwierdzający nadany numer NIP.
Zawiera:
- Nazwę firmy
- Numer REGON
- Nazwa rejestru - CEiDG, KRS
- Numer w rejestrze
- Potwierdzenie nadania numeru NIP przez Naszelnika Urzędu Skarbowego
- Data wydania dokumentu
- Pieczątki oraz podpis
Dokument stanowi oficjalne potwierdzenie, że podmiot posiada nr NIP
Czy mogę otrzymać dokument na email?
TAK. Pozyskany dokument zostanie zeskanowany i wysłany na wskazany przez Ciebie adres e-mail podany w zamówieniu. Należy tylko wybrać wysyłkę na e-mail.
Czy muszę posiadać podpis elektroniczny aby korzystać z rejestryonline.pl?
Nie. Na żadnym etapie nie jest wymagane posiadanie
- podpisu elektronicznego
- podpisu kwalifikowanego
- profilu e-puap
- skrzynki do e-doręczeń
- mObywatela
W jakiej formie mogę otrzymać dokument NIP?
W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:
- List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
- e-mail (dokument pdf) - skan oryginału - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
- e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis
Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.
- Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres rejestryonline.pl wyśle dokumenty zagranicę.
- Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.
Kto wydaje dokument?
Dokument wydawany jest przez Naczelnika Urzędu Skarbowego - US
Czy dokument pozyskany przez internet ma pieczątki i podpis?
TAK. Jest to oryginalny dokument papierowy zawierający podpisy oraz pieczątki.
Czy muszę mieć e-puap aby pobrać dokument?
NIE. Korzystając ze strony rejestryonline.pl nie ma potrzeby posiadania podpisu elektronicznego, profilu zaufanego e-puap czy podpisu kwalifikowanego. Wystarczy kliknąć w ten link https://rejestryonline.pl/duplikat-decyzji-o-nadaniu-numeru-regon/ i postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się na ekranie.
Ile kosztuje pozyskanie dokumentu przez internet?
Cena uzależniona jest od rodzaju dokumentu, rodzaju wysyłki dokumentu. Do wyboru jest skan na email, list, kurier oraz skan i list, skan i kurier.
Cena zmienia się w zależności od wybranych opcji w formularzu zamówienia.
W ostateczną cenę wliczone są następujące koszty:
- Koszt sądowy
- Koszt usługi rejestryonline.pl
- Koszt wysyłki dokumentu
- Podatek VAT 23% - wystawiana jest faktura vat
Suma w/w kosztów daje cenę ostateczną usługi
Cennik dostępny jest na stronie https://rejestryonline.pl/cennik/
Jak mogę opłacić zlecenie?
Płatności za złożone zamówienie pojawiają się kroku 3 składania zamówienia. W otrzymany potwierdzeniu złożenia zamówienia znajdują się linki do opłacenia zamówienia.
Dodatkowo pod adresem https://rejestryonline.pl/oplac-zamowienie/ również można opłacić zamówienie. Link znajduje się równiez w stopce strony www.rejestryonline.pl
Czy mogę przetłumaczyć duplikat NIP na inny język?
Tak, wykonujemy tłumaczenia przez tłumaczy przysięgłych zarejestrowanych w Polsce i wpisanych na listę tłumaczy Ministerstwa Sprawiedliwości. Tłumaczenia są powszechnie akceptowane przez zagraniczne instytucje w tym procedurach KYC (Know Your Customer), Standardowo formularz nie posiada opcji tłumaczenia, jednak to nie jest problem. Poinformuj rejestryonline.pl, że potrzebujesz tłumaczenia a otrzymasz duplikat NIP w innym języku.
Czy możecie uzyskać dla mojego dokumentu Apostille?
Tak. Apostille to poświadczenie legalizacyjne wymagane do użycia dokumentu za granicą (w krajach Konwencji Haskiej). Świadczymy usługę kompleksowego uzyskania Apostille dla Państwa dokumentów.
Standardowo formularz nie posiada opcji apostille, jednak to nie jest problem. Poinformuj rejestryonline.pl, że potrzebujesz apostille a otrzymasz duplikat NIP w wraz z wymaganą klauzulą.
