Jest to urzędowe poświadczenie dokumentu sporządzonego w jednym państwie (np. aktu notarialnego, niekaralności) umożliwiające legalne użycie go w innym państwie. Poświadczenie to wydawane jest przez właściwy organ państwa, z którego dokument pochodzi.
Zatem jeżeli dokumentem niekaralności, odpisem aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu chcesz się posługiwać w urzędzie, banku, w innym kraju, to może być wymagane apostile / legalizacja. Dowiedz się czy podmiot, do którego składasz dokument wymaga tego poświadczenia. Lista Państw w których wymagane jest apostile / legalizacja przedstawiono tutaj https://rejestryonline.pl/apostille-czy-legalizacja-co-wybrac/
Apostile wymagają wszystkie państwa, które podpisały konwencję Haską z 1961 roku.
Procedura Apostille i Legalizacji wykonywana jest przez Polski MSZ 

Numer zamówienie otrzymałeś/aś na swój adres e-mail oraz SMS) składając zlecenie na pozyskanie dokumentu poprzez serwis rejestryonline.pl. Jeżeli nie posiadasz numeru zamówienia, to prawdopodobnie nie złożyłeś zamówienia na dokument. Aby złożyć zamówienie na dokument kliknij https://rejestryonline.pl/urzad-stanu-cywilnego/.

To baza danych, w której znajdują się informacje o sprawcach przestępstw na tle seksualnym. O tym kto jest w Rejestrze decydują wyłącznie przepisy ustawy i sądy.

Aby zamówić zaświadczenie z KRK dla osoby fizycznej należy:
Złożyć zamówienie poprzez dokładnie wypełnienie poniższego formularza. W formularzu zostaniesz poproszony/a o podanie tylko tych danych, które są niezbędne do pozyskania dokumentu z KRK oraz danych do wysyłki i wystawienia faktury.
W formularzu znajduje się ważne pole zatytułowane „pełnomocnictwo”.
Pełnomocnictwo to jest bezwzględnie wymagalne i koniecznie należy je przesłać do rejestryonline.pl w formie papierowej. W tym celu możesz
1. Przesłać je do rejestryonline.pl listem lub kurierem
2. Zamówić kuriera, który przyjedzie po pełnomocnictwo poprzez zaznaczenie opcji „zamawiam kuriera”. Wówczas nie musisz nigdzie wychodzić.
Sugerujemy zapoznanie się z regulaminem rejestryonline.pl, bowiem znajdują się tam istotne informacje dotyczące opłat, czasu realizacji, reklamacji, odstąpienia od umowy.
Następnie kliknij przycisk „krok 2”.
Pojawi się tam kod zamówienia oraz dane, które zostały wpisane celem ich weryfikacji – czy są poprawne, jeżeli dane są poprawne klikamy “Dalej – zamów i opłać – KROK 3 z 4”

W kroku 3 pojawią się opcje płatności oraz ważny przyciski “Pobierz pełnomocnictwo“.
Kliknij opłać zamówienie oraz pobierz, wydrukuj i podpisz pełnomocnictwo a następnie odeślij do rejestryonline.pl.
Pełnomocnictwo otrzymasz również na adres email oraz możesz je ponownie wygenerować tutaj.
Pamiętaj
Realizacja zamówienia na „niekaralność” odbywa się w 24h max 48 od momentu otrzymania oryginału pełnomocnictwa.
Czas ten nie dotyczy osób, które figurują lub figurowały w rejestrze, wówczas czas ten może się wydłużyć do kilku dni.
Do momentu otrzymania przez rejestryonline.pl wymaganego pełnomocnictwa, dokument jest w tzw. poczekalni. Dlatego też nie zwlekaj i prześlij je niezwłocznie.

Plik PDF ukazujący proces zamawiania dokumentu z KRK

Nazwisko rodowe – czyli to z jakim się urodziłeś/aś

Plik komputerowy powstający w wyniku skanowania jakiegoś obrazu graficznego/ dokumentu.
Zamówiony, zeskanowany oryginał  papierowego dokumentu wraz z pieczątkami i podpisami, dostępny będzie w formie pliku PDF. 
Następnie oryginał papierowy dokumentu wysłany zostanie na wskazany adres kurierem. 

Plik komputerowy powstający w wyniku skanowania jakiegoś obrazu graficznego/ dokumentu.
Zamówiony, zeskanowany oryginał  papierowego dokumentu wraz z pieczątkami i podpisami, dostępny będzie w formie pliku PDF. 
Następnie oryginał papierowy dokumentu wysłany zostanie na wskazany adres listem poleconym priorytetem. 

Plik komputerowy powstający w wyniku skanowania jakiegoś obrazu graficznego/ dokumentu.
Zamówiony, zeskanowany dokument dostępny będzie w formie pliku PDF.