W jakim kraju wymagana jest legalizacja dokumentów ?

skrócony – aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakich dokonano w akcie.
zupełny – aktu stanu cywilnego zawiera więcej informacji niż odpis skrócony – stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian)
skrócony wielojęzyczny – Jest to tłumaczenie pomocnicze z tyłu dokumentu. Nie jest to tłumaczenie przysięgłe które zazwyczaj jest wymagane przez instytucje / urzędy. Wersja wielojęzyczna dostęnna jest w następujących językach
angielski (en), bułgarski (bg), czeski (cs), chorwacki (hr), duński (da), estoński (et), fiński (fi), francuski (fr), grecki (el), hiszpański (es), irlandzki (ga), litewski (lt), maltański (mt), niderlandzki (nl), niemiecki (de), polski (pl), portugalski (pt), rumuński (ro), słowacki (sk), słoweński (sl), szwedzki (sv), węgierski (hu), włoski (it), łotewski (lv). Wszystkie te języki, znajdują się w jednym dokumencie, na jego drugiej stronie.

Kto może uzyskać formularz wielojęzyczny?

Formularz przeznaczony jest dla obywateli polskich, którzy mają zamiar przedłożyć w innych państwach UE zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego stwierdzające niekaralność. Formularz jest wydawany na wniosek osoby zainteresowanej tylko do informacji o niefigurowaniu danych tej osoby w Kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego.

• Wielojęzyczny standardowy formularz jest tylko tłumaczeniem pomocniczym wydanego zaświadczenia na wybrany język urzędowy Unii Europejskiej.
• Wielojęzyczny standardowy formularz wydawany jest jedynie dla obywateli polskich.
• Jeśli potrzebujesz tłumaczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego może być ono dokonane jedynie przez tłumacza przysięgłego.  W tym celu wybierz w formularzu opcję tłumaczenia.

Sprawdzenie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RPS)

Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RPS) dzieli się na dwie części:

Rejestr publiczny – ogólnodostępny

Rejestr z dostępem ograniczonym – przeznaczony wyłącznie dla podmiotów uprawnionych.

📌 Uwaga! Pracodawca ma ustawowy obowiązek sprawdzić osobę w Rejestrze z dostępem ograniczonym, jeśli ma być ona zatrudniona lub dopuszczona do pracy z dziećmi lub młodzieżą – dotyczy to m.in. placówek edukacyjnych, opiekuńczych, rekreacyjnych i sportowych.
Zgodnie z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, niedopełnienie tego obowiązku jest zagrożone karą grzywny, ograniczenia wolności albo aresztu.

Rejestryonline.pl umożliwia sprawdzenie osoby wyłącznie w rejestrze publicznym.
Wynik wyszukiwania jest jedynie informacją uzyskaną z publicznej bazy danych i nie stanowi dokumentu urzędowego. Nie można na nim nadać apostille lub legalizacji.

Dostęp do rejestru z ograniczonym dostępem wymaga założenia konta w systemie teleinformatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości i posiadania odpowiedniego uprawnienia.

Aby zamówić dokument z USC należy:
Złożyć zamówienie poprzez dokładnie wypełnienie poniższego formularza. W formularzu zostaniesz poproszony/a o podanie tylko tych danych, które są niezbędne do pozyskania dokumentu z USC oraz danych do wysyłki i wystawienia faktury.
W formularzu znajduje się ważne pole zatytułowane „pełnomocnictwo / wniosek”.
Pełnomocnictwo oraz wniosek są bezwzględnie wymagalne i koniecznie należy je przesłać do rejestryonline.pl w formie papierowej. W tym celu możesz
1. Przesłać je do rejestryonline.pl listem lub kurierem
2. Zamówić kuriera, który przyjedzie po pełnomocnictwo poprzez zaznaczenie opcji „zamawiam kuriera”. Wówczas nie musisz nigdzie wychodzić.
Sugerujemy zapoznanie się z regulaminem rejestryonline.pl, bowiem znajdują się tam istotne informacje dotyczące opłat, czasu realizacji, reklamacji, odstąpienia od umowy.
Następnie kliknij przycisk „krok 2”.
Pojawi się tam kod zamówienia oraz dane, które zostały wpisane celem ich weryfikacji – czy są poprawne, jeżeli dane są poprawne klikamy “Dalej – zamów i opłać – KROK 3 z 4”

W kroku 3 pojawią się opcje płatności oraz ważny przyciski “Pobierz pełnomocnictwo“.
Kliknij opłać zamówienie oraz pobierz, wydrukuj i podpisz pełnomocnictwo a następnie odeślij do rejestryonline.pl.
Pełnomocnictwo oraz wniosek otrzymasz również na adres email oraz możesz je ponownie wygenerować tutaj.
Pamiętaj
Realizacja zamówienia na zaświadczenie USC odbywa się do 48h od momentu otrzymania oryginału pełnomocnictwa i wniosku. Jeżeli akt USC nie jest w systemie elektronicznym czas ten wynosi około 7 dni roboczych.
Im wcześniej prześlesz wymagane pełnomocnictwo wraz z wnioskiem, tym szybciej otrzymasz zamówiony dokument.
Wszelkie opłaty, sądowe i urzędowe, dokonywane są niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu przez Ciebie zamówienia

Aby zamówić dokument z USC należy:
Złożyć zamówienie poprzez dokładnie wypełnienie poniższego formularza. W formularzu zostaniesz poproszony/a o podanie tylko tych danych, które są niezbędne do pozyskania dokumentu z USC oraz danych do wysyłki i wystawienia faktury.
W formularzu znajduje się ważne pole zatytułowane „pełnomocnictwo”.
Pełnomocnictwo to jest bezwzględnie wymagalne i koniecznie należy je przesłać do rejestryonline.pl w formie papierowej. W tym celu możesz
1. Przesłać je do rejestryonline.pl listem lub kurierem
2. Zamówić kuriera, który przyjedzie po pełnomocnictwo poprzez zaznaczenie opcji „zamawiam kuriera”. Wówczas nie musisz nigdzie wychodzić.
Sugerujemy zapoznanie się z regulaminem rejestryonline.pl, bowiem znajdują się tam istotne informacje dotyczące opłat, czasu realizacji, reklamacji, odstąpienia od umowy.
Następnie kliknij przycisk „krok 2”.
Pojawi się tam kod zamówienia oraz dane, które zostały wpisane celem ich weryfikacji – czy są poprawne, jeżeli dane są poprawne klikamy “Dalej – zamów i opłać – KROK 3 z 4”

W kroku 3 pojawią się opcje płatności oraz ważny przyciski “Pobierz pełnomocnictwo“.
Kliknij opłać zamówienie oraz pobierz, wydrukuj i podpisz pełnomocnictwo a następnie odeślij do rejestryonline.pl.
Pełnomocnictwo otrzymasz również na adres email oraz możesz je ponownie wygenerować tutaj.
Pamiętaj
Realizacja zamówienia na odpis aktu USC odbywa się do 48h od momentu otrzymania oryginału pełnomocnictwa. Jeżeli akt USC nie jest w systemie elektronicznym czas ten wynosi około 7 dni roboczych.
Im wcześniej prześlesz wymagane pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz zamówiony dokument.
Wszelkie opłaty, sądowe i urzędowe, dokonywane są niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu przez Ciebie zamówienia

Aby zamówić zaświadczenie z KRK dla osoby fizycznej należy:
Złożyć zamówienie poprzez dokładnie wypełnienie poniższego formularza. W formularzu zostaniesz poproszony/a o podanie tylko tych danych, które są niezbędne do pozyskania dokumentu z KRK oraz danych do wysyłki i wystawienia faktury.
W formularzu znajduje się ważne pole zatytułowane „pełnomocnictwo”.
Pełnomocnictwo to jest bezwzględnie wymagalne i koniecznie należy je przesłać do rejestryonline.pl w formie papierowej. W tym celu możesz
1. Przesłać je do rejestryonline.pl listem lub kurierem
2. Zamówić kuriera, który przyjedzie po pełnomocnictwo poprzez zaznaczenie opcji „zamawiam kuriera”. Wówczas nie musisz nigdzie wychodzić.
Sugerujemy zapoznanie się z regulaminem rejestryonline.pl, bowiem znajdują się tam istotne informacje dotyczące opłat, czasu realizacji, reklamacji, odstąpienia od umowy.
Następnie kliknij przycisk „krok 2”.
Pojawi się tam kod zamówienia oraz dane, które zostały wpisane celem ich weryfikacji – czy są poprawne, jeżeli dane są poprawne klikamy “Dalej – zamów i opłać – KROK 3 z 4”

W kroku 3 pojawią się opcje płatności oraz ważny przyciski “Pobierz pełnomocnictwo“.
Kliknij opłać zamówienie oraz pobierz, wydrukuj i podpisz pełnomocnictwo a następnie odeślij do rejestryonline.pl.
Pełnomocnictwo otrzymasz również na adres email oraz możesz je ponownie wygenerować tutaj.
Pamiętaj
Realizacja zamówienia na „niekaralność” odbywa się w 24h max 48 od momentu otrzymania oryginału pełnomocnictwa.
Czas ten nie dotyczy osób, które figurują lub figurowały w rejestrze, wówczas czas ten może się wydłużyć do kilku dni. Wskazany wyżej czas nie dotyczy pozyskania informacji KRK z krajów UE.
Im wcześniej prześlesz wymagane pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz zamówiony dokument.
Wszelkie opłaty, sądowe i urzędowe, dokonywane są niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu przez Ciebie zamówienia

Plik PDF ukazujący proces zamawiania dokumentu z KRK

Notarialne poświadczenie za zgodność z oryginałem to potwierdzenie dokonane przez notariusza, że przedłożona kopia dokumentu jest wierna i zgodna z jego oryginałem.

Taka poświadczona kopia ma pełną moc prawną – traktowana jest niejako jak drugi oryginał. Dzięki temu oryginał dokumentu możesz zatrzymać u siebie, a w obiegu urzędowym lub prawnym posługiwać się bezpiecznie kopią notarialną.

Dokument opatrzony pieczęcią i podpisem notariusza jest uznawany przez urzędy, sądy, instytucje publiczne – tam, gdzie wymagane są oficjalne kopie dokumentów.

Kartoteka karna – to podstawowa kartoteka jaka winna być zaznaczona, W zdecydowanej większości wybór kartoteki karnej wystarczy.

Kartoteka nieletnich – wybierz wówczas gdy jesteś nieletni/a.

Kartoteka poszukiwanych – wybierz wówczas gdy jesteś poszukiwany/a

Wszystkie 3 kartoteki możesz łączyć ze sobą. Jednak w przypadku osoby dorosłej, wybieranie oprócz kartoteki karnej jeszcze kartoteki nieletnich nie ma większego sensu. 

Wskazanie postępowania – To pole może zostać puste. Jeśli nie znasz podstawy prawnej (konkretnego artykułu ustawy) to pozostaw puste. Wpisanie “do pracy” czy “do szkoły” nie stanowi podstawy prawnej. 

Nazwisko rodowe matki – czyli to, z jakim urodziła się Twoja mama.

Jest to urzędowe poświadczenie dokumentu sporządzonego w jednym państwie (np. aktu notarialnego, niekaralności) umożliwiające legalne użycie go w innym państwie. Poświadczenie to wydawane jest przez właściwy organ państwa, z którego dokument pochodzi.
Zatem jeżeli dokumentem niekaralności, odpisem aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu chcesz się posługiwać w urzędzie, banku, w innym kraju, to może być wymagane apostile / legalizacja. Dowiedz się czy podmiot, do którego składasz dokument wymaga tego poświadczenia. Lista Państw w których wymagane jest apostile / legalizacja przedstawiono tutaj https://rejestryonline.pl/apostille-czy-legalizacja-co-wybrac/
Apostile wymagają wszystkie państwa, które podpisały konwencję Haską z 1961 roku.
Procedura Apostille i Legalizacji wykonywana jest przez Polski MSZ 

Numer zamówienie otrzymałeś/aś na swój adres e-mail oraz SMS) składając zlecenie na pozyskanie dokumentu poprzez serwis rejestryonline.pl. Jeżeli nie posiadasz numeru zamówienia, to prawdopodobnie nie złożyłeś zamówienia na dokument. Aby złożyć zamówienie na dokument kliknij https://rejestryonline.pl/urzad-stanu-cywilnego/.

Nazwisko rodowe – czyli to z jakim się urodziłeś/aś

Plik komputerowy powstający w wyniku skanowania jakiegoś obrazu graficznego/ dokumentu.
Zamówiony, zeskanowany oryginał  papierowego dokumentu wraz z pieczątkami i podpisami, dostępny będzie w formie pliku PDF. 
Następnie oryginał papierowy dokumentu wysłany zostanie na wskazany adres kurierem. 

Plik komputerowy powstający w wyniku skanowania jakiegoś obrazu graficznego/ dokumentu.
Zamówiony, zeskanowany oryginał  papierowego dokumentu wraz z pieczątkami i podpisami, dostępny będzie w formie pliku PDF. 
Następnie oryginał papierowy dokumentu wysłany zostanie na wskazany adres listem poleconym priorytetem. 

Plik komputerowy powstający w wyniku skanowania jakiegoś obrazu graficznego/ dokumentu.
Zamówiony, zeskanowany dokument dostępny będzie w formie pliku PDF.