Zapytanie o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego – Jaki jest termin ważności tego dokumentu ?
Czy musimy okresowo potwierdzać swoją niekaralność lub swoich pracowników ?
Ministerstwo Sprawiedliwości podaje
„Przepisy regulujące działanie Krajowego Rejestru Karnego (ustawa z dnia 24 maja 2000r. o Krajowym Rejestrze Karnym ) nie określają terminu ważności zaświadczenia. Przeważnie wynika to z aktów prawnych, które stanowią podstawę żądania informacji.”
Kodeks pracy również nie reguluje kwestii ważności dokumentu KRK. Tak samo ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia w żadnym artykule nie wspomina o okresie ważności rzeczonego zaświadczenia, mimo że to właśnie z tej ustawy wynika konieczność dostarczenia takowego.
Teoretycznie można by zatem przyjąć iż zaświadczenie z KRK ważne jest tak długo, dopóki nie nastąpiła zmiana w Twojej karalności. Czyli jeśli nie byłeś/aś karany w momencie pobierania dokumentu z KRK w 2012 roku i nadal nie jesteś karany/a w 2018 to dokument jest ważny albowiem stwierdza prawdę.
Obrót gospodarczy – przetargi
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013.231), (dalej jako: ,,Rozporządzenie”) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia postępowania w zakresie karalności zamawiający może żądać aktualnej informacji z KRK oraz w przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną aktualnej informacji w zakresie karalności podmiotów zbiorowych. Zaświadczenia o niekaralności powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Powyższy 6-miesięczny okres ważności zaświadczenia o niekaralności wskazany w Rozporządzeniu wynika z faktu, iż najkrótszy okres zatarcia skazania wynosi właśnie 6 miesięcy – art. 76 § 1 k.k.
dokumenty do przetargu – zobacz eKRS.pl