Oświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego - rejestryonline.pl

KRK EU – Zaświadczenie o niekaralności z Krajów Unii Europejskiej

rejestryonline.pl — Tue, 22 Oct 2024 17:49:32 +0000

Elektroniczny dostęp do urzędów i rejestrów państwowych

Potrzebujesz potwierdzenia niekaralności z innego państwa członkowskiego UE? Dzięki systemowi ECRIS (European Criminal Records Information System) oraz rejestryonline.pl, możliwe jest uzyskanie informacji o niekaralności z krajów Unii Europejskiej bez konieczności podróżowania za granicę czy kontaktowania się z zagranicznymi urzędami.

Co to jest KRK EU i jak działa system ECRIS?

ECRIS to ogólnoeuropejska sieć informatyczna służąca do sprawnej wymiany informacji o wyrokach skazujących między państwami UE. Dzięki temu mechanizmowi, rejestryonline.pl może pozyskać infomacje z rejestru karnego innego państwa członkowskiego o konkretnej osobie.

Kto może ubiegać się o informację z rejestrów unijnych?

O zaświadczenie o niekaralności z krajów UE mogą ubiegać się:

Obywatele polscy, którzy zamieszkiwali lub pracowali w innym państwie członkowskim UE.
Obywatele innych państw UE przebywający obecnie w Polsce, od których polski pracodawca wymaga potwierdzenia niekaralności z ich kraju ojczystego.

Dlaczego warto wybrać rejestryonline.pl?

Brak konieczności posiadania ePUAP, podpisu elektronicznego, podpisu kwalifikowanego.
Weryfikacja poprawności: Nasi eksperci na infolini doradzą jak wypełnić wniosek oraz jakie usługi dodatkowe będą przydatne w Twojej sytuacji.
Wsparcie dla Polaków za granicą: Dostarczamy dokumenty do dowolnego kraju na świecie.
Opcja Apostille / Legalizacja: Jeżeli będziesz się posługiwać dokumentem KRK poza granicami Polski możesz potrzebować apostille lub legalizacja.
Opcja Tłumaczenia: Na Twoje życzenie możemy przetłumaczyć dokument na wybrany język przez tłumacza przysięgłego.
Tylko oryginały: Otrzymujesz oryginalny dokument niekaralności z KRK z pieczątkami i podpisem

Czytaj dalej

Cecha / Funkcja	rejestryonline.pl	System Ministerstwa
Wymóg logowania	Brak – prosty formularz, bez haseł i kont	Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel
Forma dokumentu	Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis)	Plik cyfrowy .XML (wydruk nie jest dokumentem)
Skan na e-mail	Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu	Nie – tylko plik XML w systemie e-KRK
Dostawa do domu	Tak – kurier lub list polecony (cały świat)	Nie – tylko plik xml
Klauzula Apostille	Tak – pełne pośrednictwo w MSZ	Brak możliwości uzyskania na pliku xml
Tłumaczenie przysięgłe	Tak (angielski, niemiecki i inne)	Brak usługi
Uznawanie za granicą	100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille)	Odrzucane (brak pieczątek na wydruku XML)
Trudność obsługi	Bardzo niska (intuicyjne zamówienie)	Średnia (wymaga obsługi certyfikatów i plików XML)
Płatność	Przelew online / BLIK (wszystko w jednym)	Wymaga osobnej opłaty w systemie e-KRK

Zobacz najczęsciej zadawane pytania dotyczące pozyskania niekaralności KRK

Czym ta niekaralność różni się od tej ze strony MS?

rejestryonline.pl bazuje na oryginalnych dokumentach wydawanych przez Ministerstwo sprawiedliwości CI KRK, wydawanych w formie papierowej. Dokumenty te zawierają pieczątki i podpisy. Dokumenty te uznawane są przez wszystkie urzędy i instytucje oraz pracodawców.

Natomiast na stronie MS wydawane są tylko dokumenty z podpisem elektronicznym które nie zawierają pieczątki ani podpisu odręcznego (plik XML). Dokumenty te nie nadają się do wydruku, albowiem tracą moc prawną. Ministerstwo Sprawiedliwości informuje o tym na swojej stronie www. Po wydrukowaniu stają się zwykła zadrukowana kartką papieru.

Dokument taki musi być dostarczony tylko w formie elektronicznej w formie pliku źródłowego. Niestety praktyka pokazuje, iż nie wszyscy jeszcze wiedzą, jak posługiwać się takim plikiem i jak odczytać jego autentyczność.

Dlatego też zalecamy korzystanie z usługi rejstryonline.pl https://rejestryonline.pl/krajowy-rejestr-karny/

Cecha / Funkcja	rejestryonline.pl	System Ministerstwa
Wymóg logowania	Brak – prosty formularz, bez haseł i kont	Wymagany Profil Zaufany, e-dowód lub mObywatel
Forma dokumentu	Oryginał papierowy (fizyczne pieczątki i podpis)	Plik cyfrowy .XML (wydruk nie jest dokumentem)
Skan na e-mail	Tak – otrzymujesz skan od razu po uzyskaniu	Nie – tylko plik XML w systemie e-KRK
Dostawa do domu	Tak – kurier lub list polecony (cały świat)	Nie – tylko plik xml
Klauzula Apostille	Tak – pełne pośrednictwo w MSZ	Brak możliwości uzyskania na pliku xml
Tłumaczenie przysięgłe	Tak (angielski, niemiecki i inne)	Brak usługi
Uznawanie za granicą	100% (fizyczny oryginał + opcja Apostille)	Odrzucane (brak pieczątek na wydruku XML)
Trudność obsługi	Bardzo niska (intuicyjne zamówienie)	Średnia (wymaga obsługi certyfikatów i plików XML)
Płatność	Przelew online / BLIK (wszystko w jednym)	Wymaga osobnej opłaty w systemie e-KRK

Czy dokument pozyskany przez internet ma pieczątki i podpis?

TAK. Jest to oryginalny dokument papierowy zawierający podpisy oraz pieczątki. Wygląd takiego dokumentu przedstawiono na stronie https://rejestryonline.pl/wyglada-zapytanie-o-niekaralnosc/

Przebywam za granicą, czy mogę otrzymać niekaralność?

TAK. Nie ma tutaj żadnego problemu. Wejdź na stronę https://rejestryonline.pl/zapytanie-o-udzielenie-informacji-o-osobie-krk/ i dokonaj zamówienia. W rodzajach wysyłki podaj adres oraz kraj dostarczenia dokumentu, oczywiście jeśli ma być dostarczony w wersji papierowej.

Czy muszę posiadać podpis elektroniczny aby korzystać z rejestryonline.pl?

Nie. Na żadnym etapie nie jest wymagane posiadanie

podpisu elektronicznego
podpisu kwalifikowanego
profilu e-puap
skrzynki do e-doręczeń

Czy muszę mieć e-puap aby pobrać niekaralność?

NIE. Korzystając ze strony rejestryonline.pl nie ma potrzeby posiadania podpisu elektronicznego, profilu zaufanego e-puap czy podpisu kwalifikowanego. Wystarczy kliknąć w ten link https://rejestryonline.pl/krajowy-rejestr-karny/ i postępować zgodnie z informacjami pojawiającymi się na ekranie.

Czy mogę uzyskać niekaralność w innym języku?

NIE. Zaświadczenia wydawane są tylko w języku urzędowym, a jest nim język polski.
ALE. Natomiast możesz kliknąć w formularzu zamówienia opcję tłumaczenia. Wówczas dokument zostanie przetłumaczony na wskazany przez Ciebie język. Dokument tłumaczony jest przez tłumacza przysięgłego.
Wielojęzyczny załącznik. lub możesz wybrać opcje wielojęzycznego tłumaczenia pomocniczego

Jak długo muszę czekać na realizację zlecenia niekaralności?

Zamówienia staramy się realizować w 48h od dnia otrzymania wymaganego pełnomocnictwa. Szczegóły wskazano w regulaminie usług rejestryonline.pl oraz czasie realizacji

W jakiej formie mogę otrzymać dokumenty KRK?

W formularzu zamówienia dostępne są następujące formy wysyłki dokumentów:

List polecony priorytet (Poczta) - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
Kurier - dokument oryginalny zawiera pieczątkę i podpis - forma papierowa
e-mail (dokument pdf) - skan oryginału KRK - dokument zawiera pieczątkę i podpis
e-mail + list - (dokument pdf.) skan oryginału oraz list polecony priorytet - dokument zawiera pieczątkę i podpis
e-mail + kurier - (dokument pdf.) skan oryginału oraz kurier - dokument zawiera pieczątkę i podpis

Wybierz formę która najbardziej odpowiada Twoim potrzebom.

Jeśli chcesz aby przesyłka została wysłana do innego kraju, podaj nazwę tego kraju i adres rejestryonline.pl wyśle dokumenty zagranicę.
Przesyłkę możemy również wysłać bezpośrednio do Twojego kontrahenta czy urzędu lub banku, załączając stosowną informację od Ciebie.

Jaką kartotekę mam wybrać we wniosku o niekaralność, karna, nieletnich, poszukiwanych?

W zapytaniu o niekaralność znajdują się 3 kartoteki

Kartoteka karna – wybierana w zdecydowanej większości przypadków i raczej w 99% to tą kartotekę powinieneś wybrać.
Kartoteka nieletnich – wybierana wówczas, gdy jesteś osobą nieletnią
Kartoteka Osób Pozbawionych Wolności oraz Poszukiwanych Listem Gończym

Jeśli masz życzenie i widzisz w tym jakiś sens możesz zaznaczyć wszystkie 3 kartoteki. Nie ma to wpływu na cenę usługi.

Niekaralność dla firmy, co mam wybrać?

Jeżeli twoja firma to jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) oparta o wpis do Ewidencji Działalność Gospodarczej (CEIDG) to wówczas pytasz nie o firmę a o siebie. Przy takiego rodzaju działalności firma to Ty.
Wybierz Zapytanie o udzielenie informacji o osobie https://rejestryonline.pl/zapytanie-o-udzielenie-informacji-o-osobie-krk/
Jeśli reprezentujesz firmę wpisaną do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) wybierz
Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym - https://rejestryonline.pl/zapytanie-o-udzielenie-informacji-o-podmiocie-zbiorowym-krk/

Czy pełnomocnictwo o którym mowa w zamówieniu jest potrzebne?

TAK. Pełnomocnictwo to jest niezbędne i wymagane jest niezależnie od formy wysyłki dokumentu oraz tego czy pytasz o siebie. W pełnomocnictwie znajduje się dokładna instrukcja co należy z nim uczynić. Im szybciej prześlesz do rejestryomline.pl pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz potrzeby dokument KRK. Pełnomocnictwo wymagane jest w formie papierowej.

Na jaki adres mam wysłać pełnomocnictwo?

Pełny i aktualny adres do wysyłki pełnomocnictwa znajduje się w druku pełnomocnictwa jaki otrzymałeś.

Pełnomocnictwo można wysłać do rejestryonline.pl

listem
kurierem
kurierem do paczkomatu

Jak mogę opłacić zlecenie na niekaralność?

Płatności za złożone zamówienie pojawiają się kroku 3 składania zamówienia. W otrzymany potwierdzeniu złożenia zamówienia znajdują się linki do opłacenia zamówienia.
Dodatkowo pod adresem https://rejestryonline.pl/oplac-zamowienie/ również można opłacić zamówienie. Link znajduje się równiez w stopce strony www.rejestryonline.pl

Czy musze zamówić kuriera po odbiór pełnomocnictwa?

NIE. To tylko opcja. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że Nasz kurier przyjedzie do Ciebie po pełnomocnictwo. Równie dobrze możesz pełnomocnictwo wysłać sam, swoim kurierem lub pocztą. Musi być one jednak dostarczone do Nas w formie papierowej.

Jeśli jednak chcesz wysłać je kurierem to możesz skorzystać z tego linku aby zamówić kuriera

Mieszkam w innym Kraju, jak mam przesłać pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo musi trafić do rejestryonline.pl w oryginale.
Oryginał dla sądu to dokument papierowy z fizycznym (odręcznym) podpisem.
Skoro przebywasz poza granicami kraju (Polska) masz 2 możłiwości:

List
Kurier

Adresy do wysyłek wpisane są w pełnomocnictwo które otrzmałeś/aś.

Zgubiłem / wykasowałem pełnomocncitwo - jak moge je ponownie pobrać?

Pełnomocnictwo otrzymujesz:

W potwierdzeniu złożenia zamówienia, znajduje się link do pobrania pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo otrzymujesz w osobnej wiadomości email, po złożeniu zamówienia
Po złożeniu zamówienia, otrzymujesz również przypomnienie o pełnomocnictwie wraz z linkiem.

Jeżeli zgubiłeś / wykasowałeś powyższe maile, to tutaj możesz wygenerować nowe pełnomocnictwo.

Masz więcej pytań?

Zobacz instrukcje składania zamówienia

Jak uzyskać niekaralność z KRK dla osoby fizycznej z krajów EU? – krok po kroku

Wypełnij poniższy formularz – KROK 1
Wypełnij formularz wymaganymi danymi osobowymi zgodnie z dokumentem tożsamości. Prosimy tylko o te dane które są niezbędne celem pozyskania dokumentu niekaralnosci.
Daty przebywania za granicą
W formularzu, oprócz standardowych danych, wymaganych przy KRK, należy podać dokładny zakres dat, kiedy przebywałeś/aś poza granicami Polski oraz kraj, w którym mieszkałeś/aś. Dzięki temu, polskie organy będą mogły uzyskać potrzebne informacje z rejestrów karnych danego kraju, korzystając z systemu ECRIS
Opcje dodatkowe
Jeśli chcesz, skorzystaj z opcji dodatkowych takich jak, tłumaczenie, apostille, notariusz, inne dokumenty czy informacje
Wybierz formę dostawy dokumentu
Wybierz rodzaj wysyłki (skan – skanowany papierowy dokument KRK, list, kurier) dokumentów oraz podaj adres do wysyłki.
(Opcjonalnie) Podaj dane do faktury
Jeśli potrzebujesz faktury VAT, zaznacz odpowiednią opcję i uzupełnij dane firmy (NIP, adres).
Przeczytaj i zaakceptuj regulamin
Zapoznaj się z regulaminem serwisu i zaznacz akceptację warunków wykonania usługi
Kliknij dalej
Jeśli wszystkie wymagane dane są uzupełnione kliknij „Dalej”.
Sprawdź wpisane dane – KROK 2
W kolejnym kroku zobaczysz wpisane przez Ciebie dane, celem sprawdzenia czy wpisane dane są poprawne. Jeśli wszystko się zgadza kliknij dalej – KROK 3 zamówienie z obowiązkiem zapłaty
Opłać zamówienie – KROK 3
Przejdź do płatności i ureguluj należną opłatę. Portal umożliwia płatność online, blik, wpłata na rachunek bankowy. Po zaksięgowaniu wpłaty zamówienie zostanie przekazane do realizacji.
Pełnomocnictwo !!!
W formularzu znajduje się ważne pole zatytułowane „pełnomocnictwo”. Pełnomocnictwo to jest bezwzględnie wymagalne i koniecznie należy je przesłać do rejestryonline.pl w formie papierowej.
W tym celu możesz
1. Przesłać je do rejestryonline.pl listem lub kurierem
2. Zamówić kuriera, który przyjedzie po pełnomocnictwo poprzez zaznaczenie opcji „zamawiam kuriera”. Wówczas nie musisz nigdzie wychodzić.
W kroku 3 pojawią się opcje płatności oraz ważny przyciski „Pobierz pełnomocnictwo„.
Pobierz, wydrukuj i podpisz pełnomocnictwo a następnie odeślij do rejestryonline.pl. Pełnomocnictwo otrzymasz również na adres email oraz możesz je ponownie wygenerować tutaj.
Pamiętaj !
Realizacja zamówienia na „niekaralność” odbywa się do 48h od momentu otrzymania oryginału pełnomocnictwa. Czas ten nie dotyczy osób, które figurują lub figurowały w rejestrze, wówczas czas ten może się wydłużyć do kilku dni. Wskazany wyżej czas nie dotyczy pozyskania informacji KRK z krajów UE.
Im wcześniej prześlesz wymagane pełnomocnictwo, tym szybciej otrzymasz zamówiony dokument.
Wszelkie opłaty, sądowe i urzędowe, dokonywane są niezwłocznie po złożeniu i opłaceniu przez Ciebie zamówienia

Plik PDF ukazujący proces zamawiania dokumentu z KRK

Uwaga! W przypadku odrzucenia wniosku przez zagraniczny odpowiednik Polskiego KRK, po informację z wnioskowanego kraju, należy wystąpić osobiście.

Artykuł KRK EU – Zaświadczenie o niekaralności z Krajów Unii Europejskiej pochodzi z serwisu rejestryonline.pl.

Rejestr Skazanych

rejestryonline.pl — Mon, 21 Oct 2024 08:57:16 +0000

Elektroniczny dostęp do urzędów i rejestrów państwowych

Rejestr Skazanych to centralna baza danych w Polsce gromadząca informacje o prawomocnych skazaniach.

To tutaj trafiają informacje o każdym prawomocnym wyroku skazującym. Uzyskanie zaświadczenia o braku wpisu w tym rejestrze (tzw. zaświadczenie o niekaralności) jest standardem przy rekrutacji, przetargach czy procedurach wizowych.

Czym jest Krajowy Rejestr Karny?

Krajowy Rejestr Karny został powołany na mocy ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym z dnia 24 maja 2000 roku. Jego celem jest przechowywanie danych o osobach, które zostały prawomocnie skazane przez sądy polskie za przestępstwa, jak również o tych, które zostały ukarane przez sądy zagraniczne, a ich wyroki uznano na terytorium Polski

Kto może uzyskać informacje z KRK?

Dostęp do informacji zgromadzonych w KRK nie jest otwarty dla wszystkich. Prawo przewiduje, że dane te mogą być uzyskiwane przez określone podmioty, takie jak:

Osoby fizyczne – mogą wystąpić o zaświadczenie o niekaralności na swój własny użytek, np. do celów zatrudnienia.
Pracodawcy – w niektórych przypadkach, w szczególności przy zatrudnianiu na stanowiskach wymagających niekaralności (np. nauczycieli, policjantów, osób pracujących z dziećmi), pracodawcy mogą zażądać zaświadczenia o niekaralności.
Organy publiczne – sądy, prokuratura oraz inne instytucje związane z wymiarem sprawiedliwości mają prawo dostępu do KRK.

Jakie informacje są przechowywane w KRK?

W KRK gromadzone są różnorodne dane, m.in.:

Skazania za przestępstwa oraz wykroczenia.
Zastosowane środki zabezpieczające, jak np. zakaz prowadzenia pojazdów.
Przestępstwa skarbowe oraz związane z działalnością gospodarczą.
Informacje o osobach pozbawionych praw publicznych.

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności?

Aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności, można złożyć wniosek w jednym z punktów obsługi KRK lub skorzystać z platformy Ministerstwa Sprawiedliwości. Można również skorzystać ze strony https://rejestryonline.pl/krajowy-rejestr-karny/ co jest wygodnym rozwiązaniem w dobie cyfryzacji.

Jaki znaczenie ma KRK w życiu codziennym

Zaświadczenia z KRK są wymagane w wielu sytuacjach, przede wszystkim przy ubieganiu się o pracę w zawodach zaufania publicznego, takich jak nauczyciele, lekarze, prawnicy, czy policjanci. Dla przedsiębiorców mogą one być istotne np. przy weryfikacji kontrahentów. Z kolei w życiu prywatnym zaświadczenie o niekaralności bywa wymagane przy adopcji dziecka lub w procedurach związanych z obywatelstwem. Obecnie dokument niekaralności jest również wymagany od wszystkich którzy w swej pracy zawodowej mają styczność z małoletnimi – ustawa Kamilka.

KRK jest kluczowym narzędziem w utrzymaniu porządku prawnego, zapewniając transparentność i bezpieczeństwo społeczeństwa. Dzięki niemu instytucje publiczne oraz prywatne mają pewność, że osoby podejmujące odpowiedzialne role w społeczeństwie spełniają wymagania prawne dotyczące niekaralności.

KRK dla osoby fizycznej